Calculează diurna
Zile pentru care se acordă indemnizația.
Cât plătește efectiv firma.
Al persoanei delegate, pentru plafonul de 3 salarii.
De obicei între 20 și 23.
Total diurnă acordată
350,00lei
Plafon zilnic neimpozabil
57,50lei pe zi
Sumă neimpozabilă
287,50lei
Sumă impozabilă
62,50lei
Pentru 5 zile se aplică două limite simultan: plafonul zilnic totalizează 287,50 lei, iar plafonul lunar de 3 salarii de bază raportat la zilele de deplasare dă 3.571,43 lei. Se ia cea mai mică dintre ele, deci limita care contează aici este plafonul zilnic. Suma care depășește devine venit asimilat salariilor, cu impozit și contribuții.
Cât este diurna în 2026
Valoarea diurnei nu este fixată de lege. Firma decide cât acordă. Ce fixează legea este pragul până la care suma rămâne neimpozabilă. Peste acel prag, diurna devine venit asimilat salariilor.
| Tip deplasare | Barem de bază | Plafon neimpozabil | Bază legală |
|---|---|---|---|
| În țară | 23 lei pe zi | 57,50 lei pe zi | De 2,5 ori nivelul pentru instituții publice |
| În străinătate, majoritatea statelor europene | 35 euro pe zi | 87,50 euro pe zi | Anexa la HG 518/1995, înmulțit cu 2,5 |
| În străinătate, Bulgaria | 32 euro pe zi | 80 euro pe zi | Anexa la HG 518/1995, înmulțit cu 2,5 |
| Plafon lunar suplimentar | 3 salarii de bază | Se aplică în paralel | Codul fiscal, titlul IV |
Valorile sunt cele în vigoare la 12 septembrie 2026. Plafoanele se actualizează prin acte normative, iar baremul pe țară diferă pentru câteva destinații. Confirmă situația concretă cu contabilul firmei înainte de a stabili politica internă de diurnă.
Cele două plafoane care se aplică simultan
Aceasta este partea pe care o ratează cele mai multe calculatoare online. Nu există un singur prag, ci două, iar cel care contează este cel mai mic dintre ele.
Plafonul zilnic
57,50 lei pe zi pentru deplasările interne, respectiv de 2,5 ori baremul pe țară pentru cele externe. Se înmulțește cu numărul de zile de deplasare.
Plafonul lunar de 3 salarii
Totalul diurnei neimpozabile pe o lună nu poate depăși echivalentul a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat. Formula este:
Plafon lunar = (3 × salariul de bază brut ÷ zile lucrătoare în lună) × zile de deplasare
Consecința practică: pentru un angajat cu salariu mic și multe zile de deplasare, plafonul de 3 salarii mușcă înaintea celui zilnic, chiar dacă diurna acordată pare rezonabilă. Calculatorul de mai sus îți spune de fiecare dată care dintre cele două limite este activă.
Diurna externă pe țări
Baremurile sunt stabilite prin anexa la HG 518/1995. Plafonul neimpozabil este de 2,5 ori baremul. Pentru destinațiile care nu apar mai jos, introdu baremul manual în calculator.
| Țara | Barem pe zi | Plafon neimpozabil pe zi |
|---|---|---|
| Germania, Italia, Franța, Spania, Austria | 35 euro | 87,50 euro |
| Ungaria, Polonia, Cehia, Grecia | 35 euro | 87,50 euro |
| Olanda, Belgia, Marea Britanie | 35 euro | 87,50 euro |
| Bulgaria | 32 euro | 80 euro |
| Statele Unite | 53 dolari | 132,50 dolari |
Conversia în lei se face la cursul folosit la decont. Pentru un șofer de transport internațional care petrece 20 de zile pe lună în afara țării, plafonul lunar de 3 salarii devine aproape întotdeauna limita activă, nu cel zilnic.
Trei exemple de calcul
| Situație | Acordat | Plafon zilnic | Plafon lunar | Neimpozabil | Impozabil |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 zile în țară, 50 lei pe zi, salariu 5.000 lei, 21 zile lucrătoare | 250 lei | 287,50 lei | 3.571,43 lei | 250 lei | 0 lei |
| 5 zile în țară, 90 lei pe zi, salariu 5.000 lei, 21 zile lucrătoare | 450 lei | 287,50 lei | 3.571,43 lei | 287,50 lei | 162,50 lei |
| 20 zile în Germania, 400 lei pe zi, salariu 4.000 lei, 21 zile lucrătoare | 8.000 lei | 8.837,50 lei | 11.428,57 lei | 8.000 lei | 0 lei |
În al doilea exemplu limita activă este cea zilnică. Suma de 162,50 lei devine venit asimilat salariilor și se impozitează ca atare, atât la angajat cât și la angajator.
Ce documente justifică diurna
Diurna este o indemnizație forfetară. Nu se justifică cu bonuri de masă și nu se cere nicio dovadă a cheltuielilor de hrană. Ce trebuie să existe la dosar este actul care demonstrează deplasarea.
- Ordinul de deplasare sau decizia de delegare, cu persoana, destinația, scopul și perioada.
- Decontul de cheltuieli pentru transport, cazare și celelalte costuri reale.
- Foaia de parcurs, dacă deplasarea a fost făcută cu un vehicul al firmei.
- Documente care confirmă prezența la destinație, de exemplu vize de sosire și plecare, facturi de cazare, bilete.
- Decizia internă prin care firma și a stabilit cuantumul diurnei.
Greșeli frecvente
- Se aplică doar plafonul zilnic. Plafonul de 3 salarii este ignorat de multe firme și este exact cel verificat la o inspecție.
- Se acordă diurnă pentru deplasări sub 12 ore. Nu se cuvine, iar suma devine integral impozabilă.
- Se acordă diurnă în aceeași localitate cu locul obișnuit de muncă.
- Lipsește ordinul de deplasare. Fără el, indemnizația nu are temei și se recalifică în venit salarial.
- Se folosesc baremuri vechi pentru deplasările externe, fără verificarea anexei în vigoare.
- Se confundă diurna cu decontul. Diurna nu acoperă cazarea sau transportul, acelea se decontează pe bază de documente.
Întrebări frecvente
Cât este diurna pe zi în România în 2026?
Plafonul neimpozabil pentru deplasările interne este de 57,50 lei pe zi, adică de 2,5 ori nivelul de 23 de lei stabilit pentru personalul instituțiilor publice. Firma poate acorda mai mult, dar ce depășește plafonul devine venit asimilat salariilor.
Cât este diurna externă în 2026?
Se pornește de la baremul pe țară din anexa la HG 518/1995 și se înmulțește cu 2,5. Pentru majoritatea statelor europene baremul este de 35 de euro pe zi, deci plafonul neimpozabil ajunge la 87,50 euro pe zi. Pentru Bulgaria baremul este de 32 de euro, deci plafonul este de 80 de euro.
Ce este plafonul de 3 salarii?
Pe lângă plafonul zilnic se aplică o a două limită: totalul diurnei neimpozabile pe o lună nu poate depăși echivalentul a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat. Se calculează raportând cele 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din lună și înmulțind cu zilele de deplasare. Se aplică limita mai mică dintre cele două.
Cum se calculează diurna?
Înmulțești numărul de zile de deplasare cu suma acordată pe zi. Apoi compari rezultatul cu cele două plafoane. Partea care se încadrează este neimpozabilă, restul se impozitează ca venit salarial. Calculatorul de pe această pagină face automat ambele comparații.
Diurna se impozitează?
Nu, atât timp cât rămâne sub ambele plafoane. Partea care depășește devine venit asimilat salariilor și se supune impozitului pe venit și contribuțiilor sociale, atât la angajat cât și la angajator.
Cum se decontează diurna?
Pe baza ordinului de deplasare sau a deciziei de delegare, nu pe bază de bonuri. Diurna nu se justifică cu documente de cheltuială, pentru că este o indemnizație forfetară. Bonurile și facturile justifică celelalte cheltuieli, de exemplu cazarea, transportul sau combustibilul.
Când se acordă diurna?
Pentru deplasările în altă localitate decât cea unde se află locul obișnuit de muncă, cu o durată care depășește 12 ore. Pentru deplasările sub 12 ore nu se acordă indemnizație de deplasare.
Se acordă diurnă administratorului?
Da, în condițiile legii, chiar și în absența unui contract de muncă, dacă deplasarea este în interesul societății și există actul de delegare. Tratamentul fiscal poate diferi în funcție de raportul juridic cu societatea, deci confirmă situația concretă cu contabilul.
Ce documente trebuie să am la dosar pentru diurnă?
Ordinul de deplasare sau decizia de delegare, cu perioada și scopul, decontul de cheltuieli pentru restul costurilor și documentele care confirmă deplasarea, de exemplu foaia de parcurs dacă a fost folosită mașina firmei, biletele sau rezervările.
Diurna este cheltuială deductibilă pentru firmă?
Da. Indemnizația de deplasare acordată în limitele legale este cheltuială deductibilă la calculul impozitului pe profit. Partea care depășește plafonul rămâne deductibilă ca și cheltuială salarială, dar atrage impozit și contribuții.
Ce înseamnă diurnă?
Este indemnizația acordată persoanei aflate în delegare sau detașare, pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare de hrană generate de faptul că nu se află la locul obișnuit de muncă. Nu acoperă transportul și nici cazarea, care se decontează separat.
Când se plătește diurna, înainte sau după deplasare?
Firma stabilește momentul prin regulamentul intern. În practică se folosesc două variante: se plătește un avans înainte de plecare, care se regularizează la decont, sau se plătește după întoarcere, odată cu decontul de cheltuieli aprobat. Ambele sunt acceptate, cu condiția ca suma acordată și momentul plății să rezulte din documentele interne.
Se acordă diurnă pentru ziua de plecare și cea de întoarcere?
Da, dacă durata deplasării din ziua respectivă depășește 12 ore. Regula se aplică pe zi calendaristică, nu pe fracțiuni, deci o zi cu 13 ore de deplasare dă drept la diurnă întreagă, iar una cu 8 ore nu.