Toate modelele sunt gratuite, fără cont și fără email
Fiecare document de mai jos poate fi consultat și completat fără să plătești nimic, fără să creezi un cont și fără să introduci o adresă de email. Structura modelului este vizibilă direct în pagina documentului respectiv, cu explicații pentru fiecare rubrică și, acolo unde are sens, cu un generator care completează documentul cu datele tale și îl pregătește pentru descărcare.
Un cont gratuit devine util doar dacă administrezi mai multe vehicule sau generezi documente des, pentru că îți salvează datele firmei și ale vehiculelor, fără să le mai retastezi de fiecare dată. Nu este însă o condiție pentru a folosi modelele.
Cum alegi documentul potrivit
Cele mai multe întrebări care ajung la noi pornesc de la aceeași nelămurire: care este documentul potrivit pentru o situație anume. Câteva repere simple ajută la orientare rapidă.
- Dacă e vorba despre o deplasare a unei persoane, în interes de serviciu, cauți ordinul de deplasare și decontul de cheltuieli.
- Dacă e vorba despre folosirea unui vehicul sau a unui spațiu fără plată, între o persoană fizică și firmă, cauți un contract de comodat.
- Dacă e vorba despre o marfă care se deplasează, între gestiuni, spre prelucrare sau spre un client extern, cauți avizul de însoțire sau scrisoarea de transport CMR.
- Dacă e vorba despre o obligație legată de control sau de evidență internă, cauți în secțiunea de registre.
- Dacă nu ești sigur, tabelul de mai jos, grupat pe teme, este cel mai rapid punct de plecare.
| Document | Când îl folosești | Format obținut | Generator în pagină |
|---|---|---|---|
| Foaie de parcurs | Pentru fiecare vehicul folosit în activitate | Excel, Word, PDF | Model de descărcat |
| Fișa activității zilnice | Pentru utilaje și echipamente care nu circulă pe drum public | Word, PDF | Model de descărcat |
| Ordin de deplasare | Înainte de o deplasare în interes de serviciu | PDF, Word, Excel | Model de descărcat |
| Decont de cheltuieli | La întoarcerea din deplasare | Word | Da |
| Contract de comodat auto | Mașina personală folosită gratuit de firmă | Word | Da |
| Contract de comodat pentru sediu social | Spațiu folosit gratuit ca sediu sau punct de lucru | Word | Da |
| Contract de închiriere auto | Vehicul folosit de firmă contra unei chirii | Word | Da |
| Împuternicire de conducere auto | Angajat care conduce un vehicul care nu este al lui | Word | Da |
| Proces verbal de predare primire | La predarea sau restituirea vehiculului | Word | Da |
| Aviz de însoțire a mărfii | Marfă expediată fără factură emisă în acel moment | Word | Da |
| Scrisoare de transport CMR | Transport rutier internațional de marfă contra cost | Word | Da |
| Registru unic de control | Se cumpără de la administrația financiară, nu se generează | Tipizat pe hârtie | Nu, doar ghid |
Vehicule și deplasări
Documentele legate de folosirea vehiculelor și de deplasările în interes de serviciu.
Contracte și împuterniciri
Modelele pentru situațiile în care o persoană fizică pune la dispoziția firmei un bun sau un drept.
Documente de transport
Documentele care însoțesc marfa în mișcare, în cont propriu sau contra cost.
Registre și control
Registrele pe care trebuie să le aibă orice firmă, plus explicații despre obligațiile aferente.
Întrebări frecvente
Modelele de documente de pe FoiAuto sunt gratuite?
Da, toate modelele listate pe această pagină sunt gratuite. Nu este nevoie de cont, de card bancar sau de adresă de email pentru a vedea structura documentului sau pentru a genera o variantă completată cu datele tale.
Trebuie să îmi creez cont pentru a descărca un model?
Pentru majoritatea modelelor, nu. Poți completa direct în pagină și obține documentul generat. Un cont gratuit ajută dacă vrei să salvezi datele firmei și ale vehiculelor, ca să nu le retastezi de fiecare dată când generezi un document nou.
Ce document folosesc pentru mașina adusă de asociat la firmă?
Contractul de comodat auto, care documentează folosirea gratuită a mașinii personale în interesul firmei. Dacă asociatul pune la dispoziție și un spațiu, de exemplu pentru sediul social, se folosește separat contractul de comodat pentru sediul social.
Ce document justifică o deplasare în interes de serviciu?
Ordinul de deplasare, care stabilește persoana, destinația, perioada și scopul, alături de decontul de cheltuieli, care închide financiar deplasarea cu toate costurile reale.
Ce document se folosește la predarea unei mașini de firmă către un angajat?
Procesul verbal de predare primire a autovehiculului, care consemnează starea vehiculului, kilometrajul și dotările existente la momentul predării sau al restituirii.
Ce document trebuie să aibă orice firmă, indiferent de domeniu?
Registrul unic de control este obligatoriu pentru SRL, PFA, II și IF, câte unul pentru fiecare punct de lucru. Pe lângă el, mai există și alte registre obligatorii, în funcție de activitatea firmei, explicate pe pagina dedicată registrelor obligatorii.
Modelele acoperă și transportul de marfă?
Da. Pentru livrări fără factură emisă imediat, transfer între gestiuni sau bunuri trimise spre prelucrare, folosești avizul de însoțire a mărfii. Pentru transportul rutier internațional contra cost, documentul potrivit este scrisoarea de transport CMR.
Cum aleg între contractul de închiriere auto și contractul de comodat auto?
Comodatul este gratuit, folosit de regulă când asociatul sau administratorul pune mașina personală la dispoziția firmei fără plată. Închirierea presupune o chirie lunară plătită de firmă către proprietarul mașinii, cu tratament fiscal diferit pentru ambele părți.