Resurse pentru vehiculele de firmă

Modele de documente, generatoare, calculatoare și ghiduri scrise pentru administratori, contabili și PFA care trebuie să justifice utilizarea unui vehicul. Toate materialele sunt gratuite și nu cer cont.

Descarcă un model Încearcă aplicația

Fără card bancar. Cont gratuit în mai puțin de un minut.

Foi de parcurs

Documentul care leagă un kilometru parcurs de o cheltuială justificată. Aici găsești explicația completă, modelele de descărcat și instrucțiunile de completare.

Pagini despre foaia de parcurs

Foaie de parcurs, ghid completCe este, cine are nevoie de ea, ce spune legislația și cum influențează deductibilitatea.Model foaie de parcursExcel cu formule, Word editabil, Word completat ca exemplu și PDF de printat.Cum se completeazăInstrucțiuni rubrică cu rubrică, exemple de scop al deplasării și erorile frecvente.Foaie de parcurs pentru transport marfăCe se schimbă la vehiculele de peste 3,5 tone și ce documente merg împreună cu ea.Fișa activității zilniceFAZ pentru autoturisme și utilaje, diferențele față de foaia de parcurs și model de descărcat.

Deplasări, diurnă și costuri

Deplasarea unui angajat produce trei documente care merg împreună: ordinul de deplasare, decontul de cheltuieli și foaia de parcurs a vehiculului folosit.

Deplasări și costuri

Ordin de deplasareDelegația, model gratuit în PDF, Word și Excel, plus regulile de decontare.Calculator diurnă 2026Plafonul zilnic și plafonul lunar de 3 salarii, calculate simultan, pentru intern și extern.Decont de cheltuieliGenerator de decont, documente justificative acceptate și monografia de înregistrare.Calculator consum combustibilConsum mediu real, litri necesari și cost pe traseu, în lei.

Contracte și împuterniciri auto

Înainte de a trece cheltuielile unui vehicul pe firmă, firma trebuie să aibă un titlu asupra vehiculului. Aceste generatoare produc documentul completat, în format Word.

Contracte și documente de folosință

Contract de comodat autoGenerator gratuit, clauzele obligatorii și ce înseamnă comodatul pentru cheltuielile firmei.Contract de închiriere autoÎnchiriere între firme sau de la persoană fizică, cu regimul fiscal al chiriei.Împuternicire conducere autoModel pentru angajați și pentru deplasări în străinătate, generat pe loc.Proces verbal de predare primirePredarea vehiculului către angajat, cu starea constatată și dotările.Contract de comodat pentru sediu socialFolosința gratuită a unui spațiu pentru sediul firmei, cu acordul asociației.

Fiscalitate auto

Regulile de deducere, amortizare și TVA pentru vehiculele firmei, cu limitele în vigoare și documentele care le susțin la un control.

Deducere, TVA și amortizare

Deductibilitatea cheltuielilor autoRegula de 50 la sută, excepțiile de deducere integrală și documentele care o susțin.Deducerea TVA la mașinăLimitarea de 50 la sută la TVA, excepțiile și cum se justifică utilizarea exclusivă.Amortizarea autoturismuluiCalculator cu plafonul lunar de 1.500 lei și durata normală de utilizare.Mașină pe firmăAchiziție, leasing sau comodat, comparate pe costuri, TVA și documente necesare.Cheltuieli auto la PFA și SRLCe se deduce în fiecare formă de organizare și unde apar diferențele reale.Monografie contabilă autoNotele contabile pentru combustibil, service, leasing, amortizare și nedeductibil.

Registre, control și marfă

Ce trebuie să existe în firmă înainte de o verificare și ce documente însoțesc marfa pe drum.

Registre și documente de control

Registru unic de controlDe unde se cumpără, cine îl completează, ce se înscrie și ce amenzi există.Documente la control ANAFLista documentelor cerute pentru vehicule și ordinea în care se pregătesc.Registre obligatorii pentru firmăCe registre trebuie ținute, în ce formă și cât timp se păstrează.Aviz de însoțire a mărfiiGenerator gratuit, când este obligatoriu și cum se leagă de factură.Toate modelele de documenteIndexul complet al modelelor și generatoarelor gratuite de pe site.

Transport rutier

Pentru firmele care fac transport de marfă cu vehicule de peste 3,5 tone, obligațiile sunt suplimentare. Această secțiune le tratează separat.

Documente pentru operatorii de transport

Documente pentru transport rutierGhidul operatorului de transport: licență, tahograf, e Transport și CMR.Licență de transport și copie conformăCondiții, documente, costuri și reînnoirea copiei conforme.e Transport și codul UITCine declară, în cât timp, ce bunuri intră și ce amenzi se aplică.Card tahografCardul de conducător auto și cardul de societate, cu termene și descărcarea datelor.Scrisoare de transport CMRGenerator de CMR, exemplarele obligatorii și rubricile care contează la control.

Instrumente gratuite

Toate instrumentele de pe site rulează în browserul tău. Datele completate nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate pe server.

Instrument	Ce face	Rezultat
Calculator diurnă	Aplică simultan plafonul zilnic și plafonul lunar de 3 salarii	Sumă neimpozabilă și sumă impozabilă
Calculator consum combustibil	Consum mediu, litri necesari și cost pe traseu	Litri la suta de kilometri și lei
Calculator amortizare	Compară amortizarea contabilă cu plafonul fiscal lunar	Deductibil și nedeductibil pe lună
Generator contract comodat	Completează contractul cu datele părților și ale vehiculului	Document Word descărcabil
Generator împuternicire	Produce împuternicirea pentru conducerea vehiculului firmei	Document Word descărcabil
Generator proces verbal	Consemnează predarea vehiculului și starea lui	Document Word descărcabil
Generator aviz de însoțire	Completează avizul cu bunurile, cantitățile și transportatorul	Document Word descărcabil
Generator decont	Însumează cheltuielile deplasării și avansul primit	Document Word descărcabil
Generator CMR	Completează scrisoarea de transport internațional	Document Word descărcabil