Generator de contract de comodat auto
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu datele tale și descarcă documentul.
Previzualizare document
Contract de comodat auto
Nr. 1 din 12.09.2026, încheiat la București
I. Părțile contractante
Popescu Ion, cu domiciliul în București, str. Exemplu nr. 10, sector 1, identificat prin CI seria RX nr. 123456, eliberată de SPCLEP Sector 1, CNP 1900101123456, în calitate de COMODANT,
și
SC EXEMPLU SRL, cu sediul în București, str. Firmei nr. 5, sector 2, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J40/1234/2020, cod de identificare fiscală RO12345678, reprezentată legal de Ionescu Maria, în calitate de administrator, denumită în continuare COMODATAR,
au convenit încheierea prezentului contract de comodat, în următoarele condiții.
II. Obiectul contractului
Comodantul transmite comodatarului, cu titlu gratuit, folosința autovehiculului marca Dacia Logan, cu numărul de înmatriculare B 123 ABC, serie de șasiu UU1XXXXXXXXXXXXXX, an de fabricație 2019, având cartea de identitate seria K123456.
Autovehiculul este predat în stare de funcționare, cu un kilometraj de 84210 km la data predării. Comodantul declară că este proprietarul autovehiculului și că acesta nu este grevat de sarcini care ar împiedica folosința.
Autovehiculul va fi folosit de comodatar pentru desfășurarea activității economice a comodatarului.
III. Durata contractului
Prezentul contract se încheie pe perioadă determinată, de la data de 15.09.2026 până la data de 14.09.2027.
IV. Obligațiile comodantului
- Să predea autovehiculul în stare corespunzătoare de folosință, împreună cu documentele necesare circulației.
- Să nu împiedice folosința autovehiculului pe durata contractului.
- Să îl despăgubească pe comodatar pentru daunele cauzate de viciile ascunse ale bunului, dacă acestea îi erau cunoscute și nu au fost comunicate.
V. Obligațiile comodatarului
- Să folosească autovehiculul conform destinației stabilite prin prezentul contract.
- Să suporte cheltuielile necesare folosinței, respectiv combustibil, revizii, întreținere curentă, taxe de drum, asigurări și reparații curente.
- Să păstreze autovehiculul cu diligența unui bun proprietar și să îl restituie la încetarea contractului.
- Să nu transmită folosința unei terțe persoane fără acordul scris al comodantului.
- Să suporte contravalorea amenzilor și a daunelor produse din culpa sa pe durata folosinței.
- Să țină evidența deplasărilor prin foi de parcurs, pentru justificarea cheltuielilor aferente autovehiculului.
VI. Încetarea contractului
- La împlinirea termenului, dacă a fost încheiat pe perioadă determinată.
- Prin acordul scris al părților.
- Prin denunțare unilaterală, cu respectarea termenului de preaviz.
- Prin pieirea totală a bunului.
- În caz de neexecutare a obligațiilor de către una dintre părți.
VII. Clauze finale
Prezentul contract este guvernat de dispozițiile Codului civil privind împrumutul de folosință. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, 12.09.2026, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este contractul de comodat auto
Comodatul este împrumutul de folosință: o parte dă altei părți un bun, ca aceasta să l folosească, gratuit, cu obligația de a l restitui. Este reglementat de Codul civil. Aplicat la un autovehicul, contractul de comodat mută dreptul de folosință, nu dreptul de proprietate.
Asta înseamnă trei lucruri care contează fiscal. Proprietarul rămâne titularul înmatriculării. Firma care primește vehiculul poate deduce cheltuielile de folosință, în limitele legale. Firma nu poate amortiza vehiculul, pentru că nu îl are în patrimoniu.
Când ai nevoie de un contract de comodat auto
- Administratorul sau asociatul folosește mașina personală pentru firmă și vrea ca societatea să deconteze combustibilul și întreținerea. Este situația cea mai frecventă.
- PFA folosește mașina personală în activitatea independentă.
- Un angajat pune mașina la dispoziția firmei pentru deplasări de serviciu.
- O firmă dă un vehicul altei firme din grup, fără contravaloare.
- La un control, pentru a dovedi că firma avea dreptul să folosească vehiculul pentru care a înregistrat cheltuieli.
Ce trebuie să conțină contractul
| Secțiune | Ce se trece |
|---|---|
| Părțile | Datele complete ale comodantului și ale comodatarului, inclusiv actul de identitate, codul fiscal și reprezentantul legal. |
| Obiectul | Identificarea exactă a vehiculului: marcă, model, număr de înmatriculare, serie de șasiu, an de fabricație, serie carte de identitate. |
| Caracterul gratuit | Mențiunea explicită că folosința se transmite cu titlu gratuit. Fără ea, contractul poate fi recalificat în închiriere. |
| Durata | Determinată, cu dată de început și de sfârșit, sau nedeterminată, cu termen de preaviz. |
| Destinația folosinței | Pentru ce este folosit vehiculul. Formularea leagă contractul de activitatea economică a firmei. |
| Cheltuielile | Cine suportă combustibilul, reviziile, asigurările, taxele de drum și reparațiile. De regulă comodatarul. |
| Starea la predare | Kilometraj și stare tehnică, ideal prin proces verbal de predare primire anexat. |
| Încetarea | Cazurile în care contractul ia sfârșit și modul de restituire. |
| Semnăturile | Ambele părți, pe fiecare exemplar. |
Comodat între persoană fizică și firmă
Este varianta cea mai căutată și cea mai des greșită. Câteva reguli practice.
- Comodantul trebuie să fie proprietarul din certificatul de înmatriculare. Dacă mașina este în leasing, ai nevoie de acordul finanțatorului.
- Nu se plătește nimic în schimb. Nici chirie, nici despăgubire pentru uzură. Altfel nu mai este comodat.
- Firma suportă cheltuielile de folosință, iar acestea devin cheltuieli ale firmei, deductibile în limitele Codului fiscal.
- Firma nu înregistrează vehiculul ca mijloc fix și nu calculează amortizare pentru el.
- Se păstrează dovada utilizării. Contractul singur nu justifică nimic. Cheltuielile se justifică prin foi de parcurs.
Se face la notar contractul de comodat auto
Nu este obligatoriu. Pentru bunuri mobile, inclusiv autovehicule, contractul de comodat este valabil încheiat sub semnătură privată. Autentificarea la notar are un singur avantaj real: dă dată certă, deci elimină discuția despre momentul încheierii. Costul notarial se justifică rar pentru un comodat auto între asociat și propria firmă.
Dacă ai nevoie de dată certă fără notar, o alternativă folosită în practică este înregistrarea contractului la administrația financiară sau atestarea de către un avocat. Verifică varianta potrivită cu consultantul tău.
Ce cheltuieli poate deduce firma
| Cheltuială | Deductibilă | Condiție |
|---|---|---|
| Combustibil | 50 sau 100 la sută | Foaie de parcurs, plus bonuri fiscale sau facturi |
| Revizii și reparații curente | 50 sau 100 la sută | Factură pe numele firmei |
| Asigurare RCA și CASCO | 50 sau 100 la sută | Poliță care permite folosința de către firmă |
| Taxe de drum și parcare | 50 sau 100 la sută | Document fiscal |
| Piese de schimb și anvelope | 50 sau 100 la sută | Factură pe numele firmei |
| Amortizare | Nu | Vehiculul nu este în patrimoniul firmei |
| Impozit pe mijloc de transport | Nu | Rămâne obligația proprietarului |
Procentul de 100 la sută se aplică numai dacă dovedești utilizarea exclusiv în scopul activității economice. Detaliile sunt în ghidul despre deductibilitatea cheltuielilor auto.
Comodat sau contract de închiriere
| Comodat | Închiriere | |
|---|---|---|
| Contravaloare | Gratuit | Chirie |
| Venit pentru proprietar | Nu | Da, impozabil |
| Cheltuială suplimentară pentru firmă | Nu | Chiria, deductibilă în limitele legale |
| Formalități | Înscris sub semnătură privată | Înscris sub semnătură privată, plus obligații declarative pentru proprietar |
| Când are sens | Asociat sau administrator care își folosește mașina în firmă | Când proprietarul vrea un venit din vehicul |
Dacă vrei varianta cu plată, vezi contractul de închiriere auto.
Greșeli frecvente
- Se scrie o sumă în contract. Orice contravaloare transformă comodatul în închiriere.
- Vehiculul nu este identificat complet. Fără serie de șasiu și număr de înmatriculare, legătura cu bonurile de combustibil este slabă.
- Contractul este semnat retroactiv, după ce cheltuielile au fost deja înregistrate.
- Firma amortizează vehiculul. Nu are voie, nu este proprietar.
- Lipsesc foile de parcurs. Contractul singur nu justifică nicio cheltuială.
- Comodantul nu este proprietarul înscris în certificatul de înmatriculare.
- Nu se anexează starea la predare, deci nu se poate proba uzura sau eventualele daune.
Întrebări frecvente
Ce este contractul de comodat auto?
Este contractul prin care proprietarul unui autovehicul transmite folosința acestuia altei persoane, cu titlu gratuit. În practica firmelor, cel mai des un asociat sau administrator dă spre folosință mașina personală societății, ca aceasta să o poată utiliza în activitate și să deducă cheltuielile aferente.
Contractul de comodat auto trebuie făcut la notar?
Nu. Pentru un autovehicul, legea nu cere forma autentică, deci contractul valabil se poate încheia sub semnătură privată, în două exemplare. Autentificarea la notar rămâne opțională și se folosește doar când părțile vor dată certă sau când o cere expres o instituție.
Ce cheltuieli poate deduce firma pentru o mașină primită în comodat?
Cheltuielile de folosință: combustibil, revizii, reparații curente, asigurări, taxe de drum, piese de schimb. Se aplică regulile generale, deci 50 la sută pentru un autoturism folosit mixt și 100 la sută dacă se dovedește utilizarea exclusiv în scopul activității economice. Firma nu poate amortiza vehiculul, pentru că nu este proprietara lui.
Comodatul auto se declară la ANAF?
Contractul de comodat pentru un autovehicul nu se înregistrează la ANAF. El se păstrează la dosarul firmei și se prezintă la control, ca document justificativ pentru cheltuielile cu vehiculul. Situația diferă la comodatul pentru sediu social, care se depune la registrul comerțului.
Comodantul plătește impozit pentru comodat?
Nu, pentru că prin definiție comodatul este cu titlu gratuit și nu generează venit. Dacă în schimbul folosinței se plătește o sumă, contractul nu mai este comodat, ci închiriere, iar acel venit se impozitează. Nu deghiza o închiriere în comodat.
Cine plătește amenzile și asigurarea?
Prin contract se stabilește că acestea revin comodatarului, adică firmei care folosește vehiculul, pentru perioada folosinței. Amenzile primite în trafic ajung însă inițial la proprietar, care rămâne titularul înmatriculării, deci clauza din contract este cea care reglează raportul între părți.
Ce durată are contractul de comodat auto?
O poți stabili liber, determinată sau nedeterminată. În practică se preferă perioada determinată, cu reînnoire, pentru că face mai clar intervalul în care firma justifică cheltuielile cu vehiculul.
Am nevoie de foaie de parcurs dacă mașina este în comodat?
Da, dacă vrei să deduci cheltuielile. Contractul de comodat arată că firma are dreptul să folosească vehiculul, dar nu arată cum l a folosit. Foaia de parcurs este cea care justifică traseele, kilometrii și consumul de carburant.
Se poate face comodat între două firme?
Da. Regulile sunt aceleași, doar că la rubrica de comodant apar datele societății și ale reprezentantului ei. Atenție la tratamentul fiscal atunci când firmele sunt afiliate, pentru că se pot aplica reguli privind prețurile de transfer.
Ce anexez la contract?
Copia certificatului de înmatriculare, copia cărții de identitate a vehiculului, copia actului de identitate al comodantului și, dacă este cazul, un proces verbal de predare primire cu starea tehnică și kilometrajul.