Generator de contract de comodat sediu social
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu datele tale, alege destinația spațiului și descarcă documentul.
Previzualizare document
Contract de comodat pentru sediu social
Încheiat astăzi, 12.09.2026, la București
I. Părțile contractante
Popescu Ion, cu domiciliul în București, str. Exemplu nr. 10, sector 1, identificat prin CI seria RX nr. 123456, eliberată de SPCLEP Sector 1, CNP 1900101123456, în calitate de proprietar al imobilului descris mai jos, denumit în continuare COMODANT,
și
SC EXEMPLU SRL, cod de identificare fiscală RO12345678, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J40/1234/2020, reprezentată legal de Ionescu Maria, în calitate de administrator, denumită în continuare COMODATAR,
au convenit încheierea prezentului contract de comodat pentru sediu social sau punct de lucru, în următoarele condiții.
II. Obiectul contractului
Comodantul transmite comodatarului, cu titlu gratuit, folosința imobilului situat în București, str. Florilor nr. 5, ap. 2, sector 1, având numărul cadastral 123456 și înscris în cartea funciară cu numărul 123456.
Se pune la dispoziția comodatarului o suprafață de 18 metri pătrați, din imobilul de tip apartament cu două camere. Comodantul declară că este proprietarul imobilului și că acesta nu este grevat de sarcini care ar împiedica folosința convenită prin prezentul contract.
Imobilul va fi folosit de comodatar cu destinația de sediu social al comodatarului, în vederea înregistrării la oficiul registrului comerțului și a desfășurării activității declarate.
III. Durata contractului
Prezentul contract se încheie pe perioadă determinată, de la data de 15.09.2026 până la data de 14.09.2031, cu posibilitatea de reînnoire prin acordul scris al părților.
IV. Obligațiile comodantului
- Să permită folosința imobilului conform destinației stabilite prin prezentul contract.
- Să elibereze comodatarului o copie a actului de proprietate, necesară pentru înregistrarea sediului social sau a punctului de lucru.
- Să nu împiedice folosința imobilului pe durata contractului.
V. Obligațiile comodatarului
- Să folosească imobilul conform destinației stabilite prin prezentul contract.
- Să nu schimbe destinația spațiului fără acordul scris al comodantului.
- Să suporte, dacă părțile convin astfel, cheltuielile de întreținere aferente spațiului folosit.
- Să restituie imobilul la încetarea contractului și să radieze sediul social sau punctul de lucru de la spațiul respectiv.
- Să nu subinchirieze și să nu transmită folosința unei terțe persoane fără acordul scris al comodantului.
VI. Încetarea contractului
- La împlinirea termenului, dacă a fost încheiat pe perioadă determinată.
- Prin acordul scris al părților.
- Prin denunțare unilaterală, cu respectarea unui preaviz rezonabil.
- În caz de neexecutare a obligațiilor de către una dintre părți.
VII. Clauze finale
Prezentul contract este guvernat de dispozițiile Codului civil privind împrumutul de folosință și constituie actul care atestă dreptul comodatarului de a folosi spațiul, în vederea înregistrării la registrul comerțului. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, 12.09.2026, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este contractul de comodat pentru sediu social
Comodatul este împrumutul de folosință: o parte, comodantul, dă unei alte părți, comodatarul, un bun spre folosință, gratuit, cu obligația de a restitui bunul la încetarea contractului. Aplicat la un imobil, contractul de comodat sediu social pune la dispoziția unei firme sau a unui PFA un spațiu, fără plată, pentru ca acesta să iși poată înregistra acolo sediul social sau un punct de lucru.
Situația tipică este cea în care asociatul sau administratorul unei firme noi nu vrea să plătească chirie pentru un sediu și iși pune propria locuință, sau un alt imobil deținut, la dispoziția societății. Este varianta descrisă adesea și ca contract de comodat între persoană fizică și societate. Principiul este același ca la comodatul auto, doar că aici obiectul este un imobil, nu un vehicul.
La ce folosește contractul la ONRC
La înființarea unei firme sau la schimbarea sediului social, oficiul registrului comerțului cere dovada dreptului de folosință asupra spațiului declarat ca sediu. Când acest drept vine din comodat, contractul se depune împreună cu celelalte acte ale dosarului de înregistrare sau de mențiune. Același principiu se aplică și pentru înregistrarea unui comodat punct de lucru, adică o locație secundară în care firma desfășoară activitate.
| Secțiune | Ce se trece |
|---|---|
| Părțile | Datele complete ale comodantului, ale firmei sau PFA și ale reprezentantului legal. |
| Imobilul | Adresa completă, numărul cadastral, numărul de carte funciară, suprafața pusă la dispoziție. |
| Destinația | Mențiunea clară: sediu social sau punct de lucru. |
| Caracterul gratuit | Mențiunea explicită că folosința se transmite cu titlu gratuit. |
| Durata | Determinată, cu dată de început și de sfârșit, sau nedeterminată. |
| Obligațiile părților | Cine suportă întreținerea, cum se folosește spațiul, ce se întâmplă la încetare. |
| Semnăturile | Comodant și reprezentantul legal al comodatarului, pe fiecare exemplar. |
Ce documente mai cere registrul comerțului
Pe lângă contractul de comodat, dosarul de înregistrare a sediului social sau a punctului de lucru cuprinde, de regulă, dovada dreptului de proprietate al comodantului asupra imobilului, de exemplu actul de proprietate sau un extras de carte funciară recent. Listele exacte de documente și eventualele formulare tipizate cerute de oficiul registrului comerțului se schimbă periodic, așa că cea mai sigură sursă este verificarea directă la oficiul teritorial sau discuția cu un consultant care depune frecvent astfel de dosare.
Nu am inclus aici numere de formulare sau taxe exacte, pentru că variază și se pot schimba. Confirmă lista actualizată de documente și costurile direct la oficiul registrului comerțului din raza teritorială a sediului.
Acordul asociației de proprietari și al vecinilor
Când spațiul pus la dispoziție este un apartament din bloc, regulamentul asociației de proprietari poate cere acordul vecinilor direcți sau al asociației, mai ales dacă activitatea firmei presupune vizite frecvente ale clienților la sediu, zgomot sau modificarea destinației spațiului din locuință în spațiu cu altă utilizare. Verifică regulamentul blocului respectiv înainte de a stabili sediul social în apartament, ca să eviți discuții ulterioare cu asociația.
Ce se întâmplă dacă proprietarul nu este singurul coproprietar
Multe imobile au mai mulți coproprietari: soț și soție căsătoriți sub regimul comunității de bunuri, frați care au moștenit împreună o locuință, sau părinți și copii care dețin cote părți ai aceluiași imobil. În aceste situații, un contract semnat de un singur coproprietar, fără acordul celorlalți, este vulnerabil la contestare. Recomandarea practică este ca toți coproprietarii să semneze contractul, sau cel puțin să iși exprime acordul în scris.
Durata contractului și reînnoirea
Contractul se poate încheia pe perioadă determinată sau nedeterminată. În practică, perioada determinată, de câțiva ani, cu posibilitate de reînnoire, este preferată pentru că oferă o imagine clară a situației juridice a sediului la fiecare verificare sau la fiecare modificare a actului constitutiv. La apropierea termenului, părțile pot semna un act adițional de prelungire sau un contract nou, care se depune din nou la registrul comerțului dacă acesta îl solicită.
- Verifică din timp data de expirare a contractului, ca să eviți o perioadă fără document valabil.
- La schimbarea sediului, înregistrează noua adresă și radiază vechiul sediu din actele firmei.
- Păstrează o copie a contractului și a actului de proprietate la dosarul firmei, nu doar la registrul comerțului.
Comodat sau contract de închiriere pentru sediu
| Comodat | Închiriere | |
|---|---|---|
| Contravaloare | Gratuit | Chirie |
| Venit pentru proprietar | Nu | Da, impozabil |
| Formalități | Înscris sub semnătură privată | Înscris sub semnătură privată, plus obligații declarative pentru proprietar |
| Când are sens | Asociat sau administrator care iși pune locuința la dispoziția firmei | Proprietar care vrea un venit din spațiul respectiv |
Pentru mai multe modele de acte folosite curent de firme, vezi modelele de documente pentru firmă disponibile pe site.
Impozitul pe clădire și comodatul
Faptul că imobilul este dat în comodat unei firme nu îl scutește pe proprietar de impozitul pe clădire, datorat potrivit regulilor fiscale locale. Comodatul, fiind gratuit, nu generează venit impozabil pentru comodant, spre deosebire de o închiriere. Regulile fiscale aplicabile fiecărui caz concret, inclusiv eventualele diferențe de impozitare pentru spații folosite în scop economic, se confirmă cu contabilul firmei sau cu administrația financiară locală, pentru că pot varia de la o localitate la alta.
Pentru evidența generală a documentelor și a obligațiilor curente ale firmei, vezi și registrul unic de control și ghidul despre cheltuielile auto pentru PFA și SRL.
Întrebări frecvente
Ce este contractul de comodat pentru sediu social?
Este contractul prin care proprietarul unui imobil pune spațiul, gratuit, la dispoziția unei firme sau a unui PFA, pentru a fi folosit ca sediu social sau punct de lucru. Cel mai des proprietarul este chiar asociatul sau administratorul, care iși pune locuința la dispoziția propriei firme.
La ce folosește contractul de comodat sediu social pfa?
PFA are nevoie de un sediu profesional înregistrat, la fel ca o firmă. Dacă spațiul aparține titularului PFA sau unui membru al familiei, contractul de comodat este documentul prin care se pune spațiul la dispoziție, fără plată, pentru înregistrarea la registrul comerțului.
Ce documente cere registrul comerțului pe lângă contract?
Registrul comerțului solicită, pe lângă contract, documente care dovedesc dreptul de proprietate al comodantului, de exemplu actul de proprietate sau extrasul de carte funciară. Cerințele exacte de formă și listele actualizate de documente se confirmă direct la oficiul registrului comerțului sau cu un consultant, pentru că pot varia.
Este nevoie de model contract de comodat sediu social onrc anume?
Nu există un formular unic obligatoriu impus de instituție pentru conținutul contractului. Contează ca actul să conțină identificarea completă a părților, a imobilului și mențiunea explicită a destinației de sediu social sau punct de lucru. Un model contract comodat sediu social bine structurat acoperă aceste elemente.
Este nevoie de acordul asociației de proprietari?
În multe blocuri, regulamentul intern sau asociația de proprietari poate cere acordul vecinilor direcți sau al asociației, mai ales dacă activitatea firmei presupune vizite frecvente de clienți la sediu. Verifică regulile din blocul respectiv înainte de a stabili sediul intr un apartament.
Ce se întâmplă dacă proprietarul nu este singurul coproprietar?
Dacă imobilul are mai mulți coproprietari, de exemplu soț și soție sau frați care au moștenit împreună, este recomandat ca toți să semneze contractul sau cel puțin să iși dea acordul scris. Un contract semnat de un singur coproprietar, fără acordul celorlalți, poate fi contestat ulterior.
Ce durată are contractul de comodat pentru sediu social?
Se stabilește liber, determinată sau nedeterminată. În practică se preferă o durată determinată, de câțiva ani, cu posibilitate de reînnoire, pentru ca situația juridică a sediului să fie clară la fiecare verificare sau la fiecare modificare a actului constitutiv.
Ce se întâmplă la expirarea contractului?
Dacă părțile vor să continue, se încheie un act adițional de prelungire sau un contract nou, care se depune din nou la registrul comerțului. Dacă sediul se mută, firma trebuie să înregistreze noul sediu și noul contract, respectiv să radieze vechea adresă.
Contract de comodat sediu social sau contract de închiriere?
Diferența este contravaloarea. Comodatul este gratuit, deci proprietarul nu încasează venit și nu are obligații declarative legate de o chirie. Închirierea presupune plata unei chirii, venit impozabil pentru proprietar. Alegerea depinde de relația dintre părți: comodatul este tipic între asociat și propria firmă.
Se plătește impozit pentru contractul de comodat?
Comodatul, fiind cu titlu gratuit, nu generează un venit pentru proprietar și deci nu se impozitează ca atare. Impozitul pe clădiri rămâne datorat de proprietar, potrivit regulilor fiscale locale, indiferent de contractul de comodat. Confirmă situația concretă cu contabilul sau cu administrația financiară locală.
Comodat spațiu sau comodat punct de lucru, este aceeași procedură?
Structura contractului este aceeași, doar mențiunea de destinație diferă: sediu social pentru adresa principală a firmei, punct de lucru pentru o locație secundară unde se desfășoară activitate. O firmă poate avea sediul social la o adresă și puncte de lucru înregistrate separat, în altă parte.
Cine semnează contractul din partea firmei?
Reprezentantul legal, de regulă administratorul, așa cum apare în actul constitutiv sau în certificatul constatator. Dacă firma este nou înființată și nu are încă certificat constatator, se folosesc datele din actul constitutiv aflat în curs de înregistrare.