Descarcă modelul de foaie de parcurs
Alege formatul care ți se potrivește. Toate variantele conțin aceleași rubrici, diferă doar modul de lucru.
Modelele sunt oferite ca atare, pentru orientare. Încadrarea fiscală a vehiculelor tale și procentul de deducere aplicabil se stabilesc împreună cu contabilul care îți ține evidența.
Ce conține modelul
Documentul are trei zone. Antetul identifică firma și vehiculul, tabelul urmărește fiecare cursă, iar zona de final adună totalurile și semnăturile.
Antetul documentului
- denumirea firmei, codul de identificare fiscală și sediul;
- numărul de înmatriculare, marca și categoria vehiculului;
- numele conducătorului auto;
- perioada acoperită și data întocmirii;
- norma proprie de consum, exprimată în litri la 100 de kilometri.
Tabelul curselor
| Rubrică | Ce se trece |
|---|---|
| Data, ora plecare, ora sosire | Momentul efectiv al cursei. Orele contează, pentru că fac traseul verificabil în timp. |
| Localitate plecare și destinație | Punctul de pornire și punctul final al cursei. |
| Scopul deplasării | Motivul economic concret: livrare către un client, ridicare marfă, vizită la furnizor, deplasare la ANAF. Formulările generice sunt principala cauză de refuz la control. |
| Km la plecare și km la sosire | Indicația contorului. Sosirea din fiecare zi devine plecarea din ziua următoare. |
| Km parcurși | Diferența dintre cele două valori. În Excel se calculează automat. |
| Consum normat | Kilometri parcurși înmulțiți cu norma proprie. În Excel se calculează automat. |
| Alimentat și document | Cantitatea alimentată și numărul bonului fiscal sau al facturii. |
| Semnătura | Conducătorul auto confirmă cursele. La final semnează și persoana care aprobă. |
Exemplu de foaie de parcurs completată
Așa arată trei curse completate corect. Observă cum scopul este descris concret și cum kilometrajul se continuă fără salturi.
| Data | Traseu | Scop | Km plecare | Km sosire | Km | Consum normat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.09.2026 | București, Ploiești | Livrare marfă către client, comanda 4412 | 84210 | 84268 | 58 | 3,77 l |
| 02.09.2026 | Ploiești, București | Retur de la client, ridicare documente semnate | 84268 | 84326 | 58 | 3,77 l |
| 03.09.2026 | București, Otopeni | Vizită furnizor, negociere contract anual | 84326 | 84348 | 22 | 1,43 l |
Norma folosită în exemplu este 6,5 litri la 100 de kilometri. Pentru un ghid rubrică cu rubrică, citește cum se completează o foaie de parcurs.
Excel, Word sau aplicație
| Excel | Word sau PDF | FoiAuto | |
|---|---|---|---|
| Calcul kilometri și consum | Automat, prin formule | Manual | Automat |
| Verificare kilometraj continuu | Manual | Manual | Automat |
| Mai multe vehicule | Un fișier pe vehicul | Un document pe vehicul | Toate în același loc |
| Legătura cu alimentările | Manuală | Manuală | Pe fiecare vehicul și perioadă |
| Arhivare și export | Fișiere locale | Hârtie sau fișiere locale | PDF generat oricând |
| Cost | Gratuit | Gratuit | Cont gratuit, apoi de la 8 euro pe lună |
Pentru un vehicul și câteva curse pe lună, Excel este suficient. Peste acest prag, timpul pierdut cu recalculările și riscul de inconsistență între luni depășesc rapid costul unei aplicații.
Întrebări frecvente
Modelele de foaie de parcurs sunt gratuite?
Da. Toate cele patru fișiere se descarcă gratuit, fără cont și fără date de contact. Le poți modifica și folosi în firma ta.
Ce format de foaie de parcurs este mai bun, Excel sau Word?
Excel dacă vrei calcul automat al kilometrilor și al consumului normat, pentru că formulele sunt deja scrise. Word dacă vrei să schimbi structura rubricilor sau să adaugi identitatea vizuală a firmei. PDF dacă foaia se completează de mână.
Modelul respectă cerințele legale?
Modelele conțin cele patru elemente cerute de normele metodologice ale Codului fiscal, adică tipul vehiculului, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși și norma proprie de consum, plus rubricile uzuale pentru identificarea firmei, a vehiculului și a conducătorului auto. Foaia de parcurs nu mai este formular tipizat obligatoriu, deci poți adapta structura, atât timp cât elementele minime rămân.
Cum stabilesc norma proprie de consum?
Firma o stabilește prin decizie internă, pornind de la consumul omologat al vehiculului din cartea de identitate și ajustând pentru condițiile reale de exploatare, de exemplu trafic urban, încărcătură sau sezon rece. Decizia se păstrează la dosar, pentru că este baza calculului din foaia de parcurs.
Pot folosi un singur model pentru toate vehiculele?
Structura poate fi aceeași, dar se întocmește câte un document separat pentru fiecare vehicul și pentru fiecare perioadă. Nu amesteca mai multe numere de înmatriculare în același tabel, pentru că se pierde legătura dintre kilometraj și consum.
De câte rânduri am nevoie?
Depinde de ritmul deplasărilor. Modelul Excel are 40 de rânduri pregătite pe lună și poți adăuga oricâte, formulele se copiază. Varianta PDF are 10 rânduri pe pagină, deci printezi câte pagini ai nevoie.