Generator de aviz de însoțire a mărfii
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu cu trei produse, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu ale tale, iar cantitățile și valorile se recalculează automat.
Previzualizare document
Aviz de însoțire a mărfii
Seria AV nr. 0125 din 12.09.2026
Furnizor
SC FURNIZOR SRL, cu sediul în București, str. Depozitului nr. 1, sector 3, cod de identificare fiscală RO12345678, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J40/1234/2020, cont RO49AAAA1B31007593840000.
Cumpărător
SC CUMPARATOR SRL, cu sediul în Cluj Napoca, str. Comerțului nr. 4, cod de identificare fiscală RO87654321. Punct de livrare, Depozit Cluj Napoca, str. Livrării nr. 9.
Delegat și mijloc de transport
Se predă delegatului Georgescu Andrei, identificat prin CI seria RX nr. 654321, care transportă marfa cu Autoutilitară Mercedes Sprinter, cu numărul de înmatriculare B 99 XYZ.
Produsele expediate
- 1. Profil metalic zincat, UM buc, cantitate 10, preț unitar 0,00 lei, valoare 0,00 lei
- 2. Șurub autofiletant 5x40, UM cutie, cantitate 20, preț unitar 0,00 lei, valoare 0,00 lei
- 3. Vată minerală, balot, UM mp, cantitate 50, preț unitar 0,00 lei, valoare 0,00 lei
Valoare totală, 0,00 lei, fără factură întocmită la data expedierii.
Mențiuni
- Prezentul aviz de însoțire a mărfii însoțește bunurile pe durata transportului, în lipsa facturii emise la livrare.
- Urmează a fi anexat facturii care se va emite ulterior, conform prevederilor legale.
- Se întocmește în două exemplare, unul pentru furnizor și unul pentru delegat sau cumpărător.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este avizul de însoțire a mărfii
Avizul de însoțire a mărfii este un formular din categoria documentelor financiar contabile, reglementat prin normele privind documentele financiar contabile. Rolul lui este simplu, să însoțească bunurile pe durata transportului atunci când acestea nu sunt însoțite de o factură emisă chiar la momentul livrării.
El nu înlocuiește factura, ci îi ia locul temporar, până când aceasta se emite. Conține toate elementele necesare identificării mărfii, ale furnizorului și ale cumpărătorului, plus datele transportului: mijlocul folosit și persoana delegată.
Când este obligatoriu avizul de însoțire a mărfii
Practic, în trei situații întâlnite frecvent în activitatea firmelor.
- Livrare fără factură la momentul expedierii. Marfa pleacă din depozit, iar factura urmează să fie emisă ulterior, de exemplu după recepție sau la sfarșitul unei perioade de facturare.
- Transfer între gestiuni ale aceleiași entități. Mutarea stocurilor între depozite sau puncte de lucru ale aceleiași firme, unde nu are loc o vânzare.
- Bunuri trimise spre prelucrare la terți. Materiale sau semifabricate care pleacă la un colaborator pentru a fi procesate, fără schimbarea proprietății.
Aviz sau factură, ce emit
| Situație | Document care însoțește transportul |
|---|---|
| Factura se emite chiar la încărcarea mărfii | Factura, singură |
| Factura se emite după livrare sau după recepție | Aviz de însoțire a mărfii, urmat de factură |
| Transfer între gestiuni ale aceleiași firme | Aviz de însoțire a mărfii, fără factură |
| Bunuri trimise la prelucrare la terți | Aviz de însoțire a mărfii, fără factură |
| Retur de marfă de la client | Aviz de însoțire a mărfii sau document propriu de retur |
Regula practică e simplă, dacă la ora la care marfa iese pe poartă factura nu există încă, aceasta pleacă pe aviz.
Transferul între gestiuni
Firmele cu mai multe depozite sau puncte de lucru mută frecvent stocuri între ele, de exemplu de la depozitul central către un magazin sau un șantier. Pentru că bunurile rămân în proprietatea aceleiași entități, nu se emite factură, dar mișcarea fizică trebuie documentată. Avizul de însoțire a mărfii preia acest rol, arătand ce a plecat, cât, de unde și unde ajunge.
Bunuri trimise la prelucrare la terți
Când o firmă trimite materie primă sau semifabricate unui colaborator pentru operațiuni de prelucrare, cum ar fi vopsire, croire sau asamblare, bunurile rămân în continuare proprietatea firmei care le trimite. Transportul, atât la dus, cât și la intors, se face pe bază de aviz de însoțire a mărfii, cu mențiunea clară a scopului, prelucrare la terți, nu vânzare.
Ce trebuie să conțină avizul de însoțire a mărfii
| Secțiune | Ce se trece |
|---|---|
| Furnizorul | Denumire, cod de identificare fiscală, numărul din registrul comerțului, sediul și, opțional, contul bancar. |
| Cumpărătorul | Denumire, cod de identificare fiscală, sediul social și punctul de livrare, dacă diferă de sediu. |
| Seria și numărul | Identifică unic avizul, pentru legătura ulterioară cu factura. |
| Data | Ziua în care marfa este expediată efectiv. |
| Produsele | Denumirea, unitatea de măsură, cantitatea și, unde se cunoaște, prețul unitar. |
| Delegatul | Numele, actul de identitate și mijlocul de transport folosit, cu numărul de înmatriculare. |
| Semnăturile | Predare din partea furnizorului, primire la destinație. |
Cine semnează avizul
La expediere semnează reprezentantul furnizorului, cel care predă efectiv marfa. Delegatul care preia transportul semnează de primire pentru transport, iar la destinație semnează persoana care recepționează marfa din partea cumpărătorului. Fiecare semnătură marchează un moment distinct în circuitul bunurilor, util în cazul unor discuții ulterioare despre cantități sau stare.
Legătura cu factura emisă ulterior
Când avizul însoțește o livrare pentru care factura se emite mai târziu, factura trebuie să facă trimitere la seria și numărul avizului corespunzător. Această legătură este cea care dovedește la un control faptul că marfa livrată pe aviz a fost ulterior facturată, fără discrepanțe de cantitate sau valoare între cele două documente.
Arhivarea avizelor
Avizele de însoțire a mărfii sunt documente justificative și se păstrează, ca și facturile, 5 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost emise. Se arhivează împreună cu factura la care se referă, în ordinea seriei și a numărului, pentru a fi ușor de regăsit la un control.
Legătura cu sistemul e Transport și cu foaia de parcurs
Sistemul e Transport se ocupă de declararea prealabilă a anumitor transporturi rutiere de bunuri, în special cele considerate cu risc fiscal ridicat, și funcționează separat de avizul de însoțire a mărfii, deși cele două documente însoțesc adesea același transport. Avizul descrie marfa și tranzacția, în timp ce declarația din e Transport urmărește traseul și încadrarea la risc a acelui transport.
Pe de altă parte, foaia de parcurs nu se referă la marfă, ci la vehicul, la șoferul care îl conduce și la kilometrii parcurși. Un transport de marfă bine documentat înseamnă aviz pentru bunuri, eventual declarație e Transport unde se aplică, și foaie de parcurs pentru vehicul. Pentru transportul rutier de marfă între firme din state diferite, se folosește în plus scrisoarea de transport CMR.
La un control ANAF, toate aceste documente se cer împreună, alături de restul evidențelor din firmă. Vezi lista completă în ghidul despre documentele cerute la controlul ANAF, sau răsfoiește celelalte modele de documente pentru firmă disponibile gratuit.
Întrebări frecvente
Ce este avizul de însoțire a mărfii?
Este documentul financiar contabil care însoțește bunurile pe durata transportului, atunci când marfa este expediată fără să fie însoțită de factură în momentul livrării. El identifică furnizorul, cumpărătorul, produsele și mijlocul de transport, și dovedește proveniența legală a mărfii aflate pe drum.
Când este obligatoriu avizul de însoțire a mărfii?
În principal în trei situații: când nu se emite factură la momentul livrării, la transferul de bunuri între gestiuni ale aceleiași entități, aflate în locații diferite, și la bunurile trimise spre prelucrare la un terț. În restul cazurilor, factura emisă la livrare poate însoți singură transportul.
Aviz sau factură, pe care îl emit?
Dacă poți emite factura chiar la momentul încărcării mărfii, folosește factura, ea însoțește singură transportul. Dacă factura se emite mai târziu, de exemplu după recepția la client sau la sfarșitul lunii, marfa pleacă însoțită de aviz, iar factura se emite ulterior cu trimitere la acesta.
Ce este transferul de bunuri între gestiuni?
Este mutarea de stocuri între două puncte de lucru sau depozite ale aceleiași firme, fără ca proprietatea asupra bunurilor să se schimbe. Nu se emite factură pentru un transfer intern, pentru că nu există o vânzare, dar mișcarea trebuie însoțită de un aviz de însoțire a mărfii, ca dovadă a deplasării fizice a stocului.
Cum se tratează bunurile trimise la prelucrare la terți?
Când o firmă trimite materiale sau semifabricate unui terț pentru prelucrare, fără să vandă acele bunuri, transportul se face pe bază de aviz de însoțire a mărfii, cu mențiunea scopului, respectiv prelucrare. Bunurile revin, de regulă tot cu aviz, după finalizarea operațiunii.
Ce elemente trebuie să conțină avizul de însoțire a mărfii?
Datele furnizorului și ale cumpărătorului, seria și numărul avizului, data emiterii, denumirea și cantitatea produselor, unitatea de măsură, prețul unitar acolo unde se cunoaște, punctul de livrare și datele delegatului care transportă marfa, împreună cu mijlocul de transport folosit.
Cine semnează avizul de însoțire a mărfii?
Semnează reprezentantul furnizorului la predarea mărfii, delegatul care preia transportul și, la destinație, persoana care recepționează marfa din partea cumpărătorului. Fiecare semnătură confirmă etapa respectivă a circuitului bunurilor.
Cum se leagă avizul de factura ulterioară?
Când factura se emite după livrare, ea trebuie să facă trimitere la seria și numărul avizului de însoțire a mărfii care a însoțit transportul. Astfel se păstrează legătura clară între momentul fizic al livrării și momentul facturării, utilă atât pentru evidența contabilă, cât și la un control.
Cât timp se păstrează avizele de însoțire a mărfii?
Ca orice document justificativ, avizele se păstrează timp de 5 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost întocmite, alături de facturile aferente și de restul documentelor contabile.
Ce legătură are avizul cu sistemul e Transport și cu foaia de parcurs?
Avizul de însoțire a mărfii identifică marfa și părțile implicate în tranzacție, în timp ce sistemul e Transport urmărește declararea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu reguli proprii. Foaia de parcurs, la randul ei, justifică traseul și consumul vehiculului care transportă marfa, nu conținutul transportului în sine.