Generator de scrisoare de transport CMR
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu datele cursei tale și descarcă documentul, gata de printat în trei exemplare.
Previzualizare document
Scrisoare de transport CMR
Scrisoare de transport CMR nr. RO 0451236, întocmită la Cluj Napoca, la data de 15.09.2026.
1. Expeditor
SC EXPORTATOR SRL, cu adresa în Str. Uzinei nr. 2, Cluj Napoca, România.
2. Destinatar
MUSTER GMBH, cu adresa în Hauptstrasse 10, Munchen, Germania.
3. Transportator
SC TRANSPORT RUTIER SRL, cu adresa în Str. Depozitelor nr. 5, Oradea, România, execută transportul cu autovehiculul cu numărul de înmatriculare BH 12 TRK și remorca cu numărul de înmatriculare BH 34 TRR.
4. Locul și data încărcării mărfii
Marfa a fost încărcată în Cluj Napoca, România, la data de 15.09.2026.
5. Locul prevăzut pentru eliberarea mărfii
Eliberarea mărfii este prevăzută în Munchen, Germania, la data de 17.09.2026.
6. Marfa transportată
Denumirea mărfii: Piese auto ambalate în cutii de carton. Numărul de colete: 24. Modul de ambalare: Cutii de carton pe paleți. Masa brută: 3200 kg. Volumul: 18 metri cubi.
7. Instrucțiunile expeditorului
A se manipula cu grijă. A nu se stivui mai mult de doi paleți.
8. Convenții speciale
Descărcarea se face doar cu programare prealabilă la depozitul destinatarului.
9. Exemplare și rezerve
- Prezenta scrisoare de transport se întocmește, potrivit uzanței internaționale, în trei exemplare originale, semnate de expeditor și de transportator: unul pentru expeditor, unul pentru transportator și unul care însoțește marfa până la destinatar.
- La primirea mărfii, destinatarul semnează exemplarul care îl însoțește pe traseu și poate consemna rezerve, adică observații privind starea aparentă a mărfii sau a ambalajului, numărul de colete ori alte neconcordanțe constatate la livrare.
- În lipsa unor rezerve consemnate expres la livrare, se prezumă că marfa a fost primită în starea descrisă în scrisoarea de transport.
Prezenta scrisoare de transport CMR nu înlocuiește factura, avizul de însoțire a mărfii și, dacă este cazul, codul UIT declarat în sistemul RO e Transport, ci se completează cu acestea.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este documentul CMR și de ce există convenția
CMR este prescurtarea denumirii franceze a Convenției referitoare la contractul de transport internațional de mărfuri pe șosele, un tratat internațional care stabilește reguli comune pentru transportul rutier de marfă între țări diferite: cine răspunde, ce trebuie să conțină documentul de transport și cum se soluționează situațiile în care marfa ajunge lipsă, avariată sau întârziată.
În practica zilnică, când cineva spune un CMR, se referă la scrisoarea de transport CMR, adică documentul completat pentru fiecare cursă în parte, în baza convenției.
Când este obligatorie scrisoarea de transport CMR
Scrisoarea de transport CMR se folosește la transportul rutier internațional de mărfuri contra cost, atunci când locul preluării mărfii și locul prevăzut pentru eliberarea ei se află în două state diferite, dintre care cel puțin unul a aderat la convenție. Pentru transportul rutier desfășurat exclusiv pe teritoriul României, documentul de referință rămâne avizul de însoțire a mărfii sau factura, iar, dacă marfa intră sub incidența sistemului, se adaugă și codul UIT.
| Tip de transport | Document de bază |
|---|---|
| Transport intern, în România | Factura sau avizul de însoțire a mărfii, plus codul UIT dacă este cazul |
| Transport rutier internațional de marfă | Scrisoarea de transport CMR |
| Transport internațional cu tranzit prin mai multe țări | Scrisoarea de transport CMR, valabilă pentru întregul parcurs |
Câte exemplare are un CMR și cine le păstrează
Potrivit uzanței internaționale consacrate de convenție, scrisoarea de transport CMR se întocmește în trei exemplare originale, semnate de expeditor și de transportator.
- Un exemplar rămâne la expeditor, ca dovadă a predării mărfii spre transport.
- Un exemplar rămâne la transportator, pentru evidența proprie a cursei.
- Un exemplar însoțește fizic marfa pe tot parcursul transportului și ajunge la destinatar, care îl semnează la primire.
La nevoie, în funcție de numărul părților implicate, de exemplu la transporturi cu mai mulți transportatori succesivi, se pot întocmi exemplare suplimentare, dar structura de bază rămâne cea de mai sus.
Rubricile principale și cum se completează fiecare
Generatorul de mai sus urmează structura obișnuită a unei scrisori de transport CMR. Iată la ce se referă fiecare secțiune.
| Rubrică | Ce se trece |
|---|---|
| Expeditor | Denumirea, adresa completă și țara celui care predă marfa spre transport |
| Destinatar | Denumirea, adresa completă și țara celui care primește marfa |
| Transportator | Denumirea și adresa firmei de transport, plus numărul de înmatriculare al autovehiculului și al remorcii folosite |
| Locul și data încărcării | Unde și când a fost preluată efectiv marfa |
| Locul prevăzut pentru eliberare | Unde urmează să fie livrată marfa și data estimată |
| Descrierea mărfii | Denumirea mărfii, numărul de colete, modul de ambalare, masa brută în kg și volumul |
| Instrucțiunile expeditorului | Cerințe speciale de manipulare, depozitare sau transport a mărfii |
| Convenții speciale | Orice înțelegere suplimentară între părți, de exemplu termene de descărcare sau condiții de acces la depozit |
Un model de CMR completat arată exact ca cel produs de generatorul de mai sus: fiecare rubrică umplută cu date reale, gata de printat și de semnat în cele trei exemplare.
Ce înseamnă rezervele destinatarului
La primirea mărfii, destinatarul are dreptul să consemneze pe exemplarul CMR rezerve motivate, adică observații privind starea aparentă a mărfii sau a ambalajului, numărul de colete lipsă ori alte neconcordanțe față de ce era descris în scrisoarea de transport, scrise direct pe document la livrare, nu ulterior. Dacă destinatarul semnează fără nicio rezervă, se prezumă că marfa a fost primită în starea descrisă în CMR, ceea ce îngreunează ulterior o eventuală reclamație pentru daune constatate după livrare.
Asigurarea CMR și ce acoperă
Asigurarea CMR este polița prin care transportatorul își asigură răspunderea civilă pentru mărfurile aflate în grija lui pe durata transportului, pentru riscuri precum pierderea, avarierea sau întârzierea în livrare. Este diferită de asigurarea CASCO a vehiculului, care acoperă daunele produse vehiculului însuși, nu mărfii transportate.
- Acoperă, în general, prejudiciul cauzat mărfii din culpa transportatorului.
- Nu acoperă, de regulă, daunele provenite din ambalarea necorespunzătoare făcută de expeditor sau din alte cauze expres excluse.
- Limitele exacte de despăgubire și excluderile se stabilesc prin polița încheiată cu asigurătorul, deci se citesc atent condițiile contractuale înainte de a considera un risc acoperit.
Răspunderea transportatorului, în linii generale
Transportatorul răspunde, ca principiu, pentru pierderea totală sau parțială a mărfii și pentru avarierea produsă în intervalul cuprins între momentul preluării și cel al livrării, precum și pentru întârzierea în livrare. Convenția CMR prevede și cazuri în care transportatorul este exonerat de răspundere, de exemplu când paguba se datorează unui viciu propriu al mărfii sau unei instrucțiuni greșite a expeditorului. Aplicarea exactă a acestor reguli la o situație concretă depinde de circumstanțe și, în caz de litigiu, se analizează cu un consultant juridic.
Legătura cu avizul de însoțire a mărfii și cu e Transport
Pe o cursă internațională, cele trei documente pot circula împreună: scrisoarea de transport CMR ca și contract de transport, factura sau, dacă este cazul, avizul de însoțire a mărfii ca document financiar contabil al livrării, și codul UIT dacă transportul intră sub incidența sistemului RO e Transport pentru porțiunea desfășurată pe teritoriul național. Niciunul dintre ele nu îl înlocuiește pe celălalt.
Arhivarea scrisorilor de transport CMR
Exemplarul CMR păstrat de firmă, fie ea expeditor sau transportator, funcționează ca document justificativ al operațiunii de transport și, ca principiu general, se păstrează minimum 5 ani de la încheierea exercițiului financiar la care se referă, la fel ca celelalte documente justificative ale firmei. Confirmă cu contabilul termenul și modul exact de arhivare potrivite situației tale, mai ales dacă lucrezi cu volume mari de curse internaționale.
Situația fiscală a documentelor de transport și modul lor de arhivare se confirmă cu contabilul firmei. Ghidul de mai sus este orientativ și nu înlocuiește o consultanță de specialitate.
Pentru celelalte documente ale unui operator de transport rutier, vezi cardul de tahograf și restul secțiunii despre transport rutier.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă CMR?
CMR este prescurtarea denumirii franceze a Convenției referitoare la contractul de transport internațional de mărfuri pe șosele. În vorbirea curentă, termenul CMR desemnează atât convenția în sine, cât și scrisoarea de transport, adică documentul completat pentru fiecare cursă internațională de marfă.
Când este obligatorie scrisoarea de transport CMR?
La orice transport rutier internațional de mărfuri contra cost, atunci când locul preluării mărfii și locul prevăzut pentru eliberare se află în două țări diferite, dintre care cel puțin una a aderat la convenție. Pentru transportul intern din România, documentul de bază rămâne avizul de însoțire a mărfii sau factura.
Câte exemplare are o scrisoare de transport CMR?
Potrivit uzanței convenției, scrisoarea de transport CMR se întocmește în trei exemplare originale, semnate de expeditor și de transportator: unul rămâne la expeditor, unul la transportator, iar unul însoțește marfa pe parcursul transportului, până la destinatar, care îl semnează la primire.
Cine păstrează exemplarele documentului CMR?
Expeditorul își păstrează exemplarul propriu ca dovadă a predării mărfii spre transport, transportatorul își păstrează exemplarul lui pentru evidența cursei, iar al treilea exemplar circulă fizic odată cu marfa și ajunge la destinatar, care îl semnează la primire și poate consemna eventuale rezerve.
Cum se completează un CMR?
Se completează pe rând datele expeditorului, ale destinatarului, ale transportatorului, locul și data încărcării, locul prevăzut pentru livrare, descrierea mărfii cu numărul de colete, modul de ambalare, masa brută și volumul, plus instrucțiunile expeditorului și eventualele convenții speciale. Generatorul de pe această pagină completează automat toate aceste rubrici pe măsură ce introduci datele.
Ce înseamnă rezervele destinatarului pe un CMR?
Sunt observațiile pe care destinatarul le poate consemna la primirea mărfii, atunci când constată nereguli: colete lipsă, ambalaj deteriorat sau diferențe față de descrierea din scrisoarea de transport. Rezervele se scriu direct pe exemplarul CMR la livrare; în lipsa lor, se prezumă că marfa a ajuns în starea descrisă în document.
Ce este asigurarea CMR?
Este polița prin care transportatorul își asigură răspunderea civilă pentru mărfurile pe care le transportă, pentru cazurile de pierdere, avariere sau întârziere în livrare survenite pe durata transportului aflat în răspunderea lui. Nu trebuie confundată cu asigurarea CASCO a vehiculului, care acoperă alte riscuri.
Ce acoperă asigurarea CMR și ce nu acoperă?
Acoperă, în principiu, prejudiciul cauzat mărfii transportate din culpa transportatorului, în limitele și condițiile stabilite prin polița încheiată. Nu acoperă, de regulă, daunele produse din vina expeditorului, de exemplu ambalarea necorespunzătoare, sau evenimentele expres excluse prin polița de asigurare. Condițiile exacte se verifică în contractul de asigurare.
Ce răspundere are transportatorul conform CMR?
Transportatorul răspunde, în linii generale, pentru pierderea totală sau parțială a mărfii și pentru avarierea ei, în intervalul dintre preluare și livrare, precum și pentru întârzierea în livrare. Limitele exacte ale răspunderii și cazurile de exonerare sunt stabilite prin convenție și prin contractul de transport, deci se analizează situație cu situație.
Ce legătură are documentul CMR cu avizul de însoțire a mărfii și cu codul UIT?
Sunt documente diferite, care se completează reciproc. Documentul CMR este contractul de transport internațional, avizul de însoțire a mărfii este documentul financiar contabil folosit intern în România când nu se emite factură la livrare, iar codul UIT este cerința suplimentară de declarare fiscală pentru transporturile care intră sub incidența sistemului RO e Transport.
Cât timp se păstrează scrisorile de transport CMR?
Ca document justificativ al activității de transport, exemplarul CMR păstrat de firmă urmează, ca principiu general, regula de arhivare a documentelor justificative, adică minimum 5 ani de la încheierea exercițiului financiar la care se referă. Confirmă termenul exact aplicabil situației tale cu contabilul firmei.
Cât costă o asigurare CMR?
Prima de asigurare CMR se stabilește individual de asigurător, în funcție de flotă, de rutele acoperite, de tipul mărfurilor transportate și de limita de răspundere aleasă, deci nu există un preț unic valabil. Cere oferte de la mai mulți asigurători și compară limita de despăgubire, nu doar prima anuală.
Cum se completează un CMR corect?
Se completează rubricile de identificare, expeditor, destinatar, transportator, locul și data încărcării, locul de descărcare, descrierea mărfii cu greutate și număr de colete, instrucțiunile expeditorului și eventualele rezerve, apoi se semnează de expeditor și de transportator. Tabelul rubricilor de mai jos arată exact ce se trece în fiecare câmp, iar generatorul de pe pagină produce documentul completat.
Există un model de CMR completat de descărcat?
Da, generatorul de pe această pagină construiește pe loc un model de scrisoare de transport CMR completat cu datele tale, pe care îl poți descărca în format Word sau îl poți printa direct din browser, fără cont și fără plată.