Generator de proces verbal de predare primire auto
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu datele tale, alege tipul operațiunii și descarcă documentul.
Previzualizare document
Proces verbal de predare primire auto
Încheiat astăzi, 12.09.2026, la București
I. Părțile
SC EXEMPLU SRL, cod numeric personal sau cod de identificare fiscală RO12345678, identificat prin prin Ionescu Maria, administrator, în calitate de PREDATOR,
și
Popescu Ion, cod numeric personal sau cod de identificare fiscală 1900101123456, identificat prin CI seria RX nr. 123456, eliberată de SPCLEP Sector 1, în calitate de PRIMITOR,
au încheiat prezentul proces verbal de predare primire, în baza contractului de comodat auto încheiat între părți, după cum urmează.
II. Vehiculul predat
Predătorul predă, iar primitorul primește, autovehiculul marca și modelul Dacia Duster, cu numărul de înmatriculare B 88 DEF, serie de șasiu UU1XXXXXXXXXXXXXX.
III. Starea tehnică la predare
Kilometraj la predare: 52340 km. Nivel de carburant: trei sferturi din rezervor. Starea anvelopelor: anvelope de vară, uzură normală, aproximativ 60 la sută.
Defecte constatate la predare: Zgârietură minoră pe bara față dreapta. Restul caroseriei fără defecte vizibile.
IV. Dotări predate
- Roata de rezervă
- Trusa medicală
- Triunghiuri reflectorizante
- Cric și cheie roți
- Stingător
V. Documente predate
- Certificat de înmatriculare
- Poliță RCA
- Rovinietă valabilă
VI. Mențiuni finale
- De la momentul semnării, răspunderea pentru integritatea și paza autovehiculului trece de la predător la primitor.
- Eventualele diferențe fața de starea consemnată mai sus se comunică în scris, în cel mai scurt timp de la constatare.
- Prezentul proces verbal se anexează la contractul aferent folosinței autovehiculului, dacă acesta există.
Prezentul proces verbal a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este și la ce folosește procesul verbal de predare primire auto
Procesul verbal de predare primire este documentul care fixează, la un moment exact, starea unui vehicul: kilometrajul, nivelul de carburant, starea anvelopelor, eventualele defecte vizibile, dotările și documentele care îl însoțesc. El nu transmite un drept, cum face un contract, ci consemnează o stare de fapt, semnată de ambele părți implicate.
Model proces verbal de predare primire se folosește ori de câte ori un vehicul trece efectiv de la o persoană la alta: la predarea unei mașini în baza unui contract de comodat auto, la predarea vehiculului de firmă către un angajat, însoțită eventual de o împuternicire pentru conducerea vehiculului, sau la restituirea mașinii către proprietar.
De ce contează la flote cu mai mulți șoferi
La o firmă cu un singur vehicul și un singur șofer, riscul de confuzie este mic. La o flotă unde mașinile circulă între mai mulți angajați, aceeași mașină poate schimba șoferul de câteva ori pe lună. Fără un proces verbal la fiecare schimb, devine practic imposibil de stabilit cine răspunde pentru o zgârietură nouă, o anvelopă uzată sau un obiect lipsă din portbagaj.
| Situație | Fără proces verbal | Cu proces verbal |
|---|---|---|
| Zgârietură nouă | Nu se știe cine a produs o, nici când | Se compară cu ultima predare, se identifică intervalul |
| Kilometraj | Doar estimare din bordul mașinii | Consemnat la fiecare predare, verificabil |
| Dotări lipsă | Se constată târziu, greu de atribuit | Se verifică imediat la predare, cu listă completă |
| Discuție cu asigurătorul | Fără document care să susțină versiunea firmei | Proces verbal ca dovadă a stării anterioare |
Ce se trece la starea tehnică
Descrierea trebuie să fie suficient de exactă încât o altă persoană, care nu a fost de față, să iși poată face o imagine clară a stării vehiculului. Elementele minime sunt:
- Kilometrajul afișat la bord, la momentul predării.
- Nivelul de carburant, exprimat în fracție din rezervor sau în litri estimați.
- Starea anvelopelor, inclusiv tipul (vară sau iarnă) și uzura estimată.
- Defectele constatate: zgârieturi, lovituri, elemente lipsă sau deteriorate, cu localizarea lor pe vehicul.
Pentru o descriere completă, câteva fotografii atașate procesului verbal, deși nu sunt obligatorii, ajută mult în caz de dispută ulterioară.
Legătura cu contractul de comodat și cu foaia de parcurs
Cele trei documente au roluri diferite și se completează reciproc. Contractul de comodat auto stabilește dreptul de folosință a vehiculului pe o perioadă. Procesul verbal de predare primire fixează starea vehiculului la momentul în care acest drept începe efectiv să fie exercitat. Iar foaia de parcurs consemnează, zi de zi, traseele și kilometrii parcurși pe durata folosinței.
| Document | Ce stabilește | Când se întocmește |
|---|---|---|
| Contract de comodat auto | Dreptul de folosință a vehiculului | La începutul relației, o singură dată sau la reînnoire |
| Proces verbal de predare primire | Starea vehiculului la un moment exact | La fiecare predare sau restituire efectivă |
| Foaie de parcurs | Traseele și kilometrii parcurși | Zilnic sau la fiecare deplasare |
Dacă persoana care preia vehiculul nu este proprietara lui și are nevoie doar de dreptul de a conduce, nu de folosința de durată, documentul potrivit este împuternicirea auto, nu contractul de comodat.
Ce se întâmplă la restituirea vehiculului
La restituire se întocmește un nou proces verbal, cu aceeași structură, dar cu starea de la momentul restituirii. Comparația între cele două documente, cel de la predare și cel de la restituire, arată exact ce diferențe există: câți kilometri au fost parcurși, dacă au apărut defecte noi și dacă toate dotările și documentele au fost inapoiate.
- Compară kilometrajul de la predare cu cel de la restituire.
- Verifică fiecare dotare din lista inițială: roata de rezervă, trusa medicală, triunghiurile, cricul.
- Verifică documentele: certificatul de înmatriculare, polița RCA, rovinieta.
- Consemnează orice diferență fața de starea de la predare, chiar dacă pare minoră.
Litigii și daune
Cea mai mare valoare a procesului verbal apare exact atunci când ceva nu merge bine: o daună constatată la restituire, o dotare lipsă sau o discuție cu asigurătorul despre o zgârietură veche. Fără un document semnat la predare, comparația se face pe cuvântul unei singure părți. Cu un proces verbal, discuția pornește de la o descriere obiectivă, semnată de amândoi.
Pentru firme cu mai multe vehicule, recomandarea practică este ca fiecare schimbare de șofer, fiecare predare în comodat și fiecare restituire să fie însoțite de acest document, oricât de scurt ar fi intervalul de folosință.
Un model proces verbal predare primire word descărcat gata completat scurtează mult timpul de întocmire, mai ales dacă predarea se face pe teren, în parcare sau la sediul firmei, fără acces la un calculator pentru redactare de la zero.
Ce trebuie să conțină procesul verbal
| Secțiune | Ce se trece |
|---|---|
| Părțile | Nume sau denumire, CNP sau CUI, act de identitate pentru predător și primitor. |
| Vehiculul | Marca, modelul, numărul de înmatriculare, seria de șasiu. |
| Starea tehnică | Kilometraj, nivel de carburant, starea anvelopelor, defecte constatate. |
| Dotările | Roata de rezervă, trusa medicală, triunghiurile, cricul, cheia de roți. |
| Documentele | Certificatul de înmatriculare, polița RCA, rovinieta. |
| Data și locul | Momentul exact al predării sau al restituirii. |
| Semnăturile | Predător și primitor, pe fiecare exemplar. |
Întrebări frecvente
Ce este procesul verbal de predare primire auto?
Este documentul prin care se consemnează, la un moment exact, starea unui vehicul, kilometrajul, dotările și documentele care îl însoțesc, în momentul în care trece de la o persoană la alta. Servește ca dovadă a stării vehiculului la acel moment, atât pentru predător cât și pentru primitor.
Când folosesc modelul proces verbal predare primire auto?
La predarea unei mașini în baza unui contract de comodat, la predarea vehiculului de firmă către un angajat, la restituirea unei mașini de la angajat către firmă sau între doi șoferi care schimbă între ei un vehicul de flotă.
Procesul verbal înlocuiește contractul de comodat?
Nu. Contractul de comodat stabilește dreptul de folosință pe o perioadă, în timp ce procesul verbal consemnează faptic starea vehiculului la un moment dat. Cele două documente se completează: contractul dă dreptul, procesul verbal dă dovada stării la predare.
De ce contează la o flotă cu mai mulți șoferi?
Pentru că vehiculul trece de la un șofer la altul de mai multe ori pe an, iar fără un proces verbal la fiecare schimb devine imposibil de stabilit cine răspunde pentru o zgârietură sau o anvelopă uzată. Documentul creează un istoric clar, util și în discuțiile cu asigurătorul.
Ce se trece la starea tehnică a vehiculului?
Cel puțin kilometrajul, nivelul de carburant din rezervor și starea vizibilă a anvelopelor. La acestea se adaugă orice defect constatat: zgârieturi, lovituri, elemente lipsă sau deteriorate. Cu cât descrierea este mai exactă, cu atât documentul are mai multă valoare în caz de dispută.
Ce dotări se trec în procesul verbal?
Elementele care însoțesc vehiculul și pot lipsi ulterior: roata de rezervă sau kitul de reparat pană, trusa medicală, triunghiurile reflectorizante, cricul și cheia de roți, stingătorul, dacă există. Se trec pe rând, ca listă, pentru ca fiecare element să poată fi verificat separat.
Ce documente se predau odată cu vehiculul?
De regulă certificatul de înmatriculare, polița RCA valabilă și rovinieta, dacă este cazul. Dacă vehiculul circulă și în afara țării, se adaugă și cartea verde sau alte documente cerute la frontieră.
Ce se întâmplă la restituirea vehiculului?
Se întocmește un nou proces verbal, de data aceasta cu starea de la restituire. Se compară cu procesul verbal de la predare: diferențele de kilometraj arată cât a fost folosit vehiculul, iar diferențele de stare tehnică arată eventualele daune produse în perioada de folosință.
Cine plătește dacă apare o daună între predare și restituire?
De regulă, persoana care a avut vehiculul în folosință pe perioada respectivă, dacă dauna nu exista la predare și este consemnată la restituire. Procesul verbal este exact documentul care face posibilă această comparație, motiv pentru care ambele momente trebuie documentate.
Procesul verbal trebuie semnat de martori?
Nu este obligatoriu. Semnăturile predătorului și primitorului sunt suficiente pentru valabilitatea documentului. Un martor poate fi util în situații sensibile, de exemplu la o daună deja vizibilă, dar nu este o cerință generală.
Procesul verbal are legătură cu foaia de parcurs?
Da, indirect. Foaia de parcurs consemnează traseele și kilometrii parcurși zilnic, în timp ce procesul verbal fixează kilometrajul la un moment exact, de predare sau de restituire. Împreună, cele două documente arată clar cum a evoluat kilometrajul vehiculului pe perioada folosinței.
Se poate face proces verbal predare primire și pentru alte bunuri decât mașina?
Da, principiul este general: orice bun mobil predat de la o persoană la alta poate fi însoțit de un proces verbal cu starea la predare. Pentru vehicule însă documentul câștigă în importanță, pentru că starea tehnică și kilometrajul influențează direct valoarea și eventualele despăgubiri.