Generator de contract de închiriere auto
Câmpurile sunt precompletate cu un exemplu, ca să vezi cum arată rezultatul. Înlocuiește datele de exemplu cu datele tale, alege cine plătește RCA, CASCO și reviziile, apoi descarcă documentul.
Previzualizare document
Contract de închiriere auto
Nr. 1 din 12.09.2026, încheiat la București
I. Părțile contractante
Popescu Ion, cu domiciliul sau sediul în București, str. Exemplu nr. 10, sector 1, identificat prin CI seria RX nr. 123456, eliberată de SPCLEP Sector 1, cod 1900101123456, cont bancar RO49AAAA1B31007593840000, în calitate de LOCATOR,
și
SC EXEMPLU SRL, cu sediul în București, str. Firmei nr. 5, sector 2, cod de identificare fiscală RO12345678, reprezentată legal de Ionescu Maria, denumită în continuare CHIRIAȘ,
au convenit încheierea prezentului contract de închiriere auto, în următoarele condiții.
II. Obiectul contractului
Locatorul transmite chiriașului folosința autovehiculului marca Skoda, model Octavia, cu numărul de înmatriculare B 123 ABC, serie de șasiu UU1XXXXXXXXXXXXXX, an de fabricație 2021, contra unei chirii lunare.
Autovehiculul se predă în stare de funcționare, cu un kilometraj de 52.300 km la data predării, consemnat prin proces verbal de predare primire.
III. Durata contractului
Prezentul contract se încheie pe perioadă determinată, de la data de 15.09.2026 până la data de 14.09.2027, cu posibilitate de prelungire prin acordul scris al părților.
IV. Chiria și modalitatea de plată
Chiria lunară este de 2.500 lei și se achită prin transfer bancar în contul locatorului, până la data de 5 a fiecărei luni. Neplata la termen atrage penalități conform legislației în vigoare.
V. Garanția
Chiriașul depune o garanție de 2.500 lei, la semnarea contractului, destinată acoperirii eventualelor daune sau sume restante. Garanția se restituie la încetarea contractului, după verificarea stării vehiculului, minus eventualele rețineri justificate.
VI. Kilometrajul
Kilometrajul maxim lunar inclus în chirie este de 2.000 km. Depășirea acestuia se facturează suplimentar, la tariful pe kilometru stabilit de comun acord de către părți.
VII. Obligațiile locatorului
- Să predea autovehiculul în stare corespunzătoare de folosință, cu documentele necesare circulației.
- Să nu împiedice folosința autovehiculului pe durata contractului, cât timp chiriașul își respectă obligațiile.
- Să mențină în vigoare polițele RCA și, dacă este cazul, CASCO, pe toată durata contractului.
VIII. Obligațiile chiriașului
- Să folosească autovehiculul cu diligența unui bun proprietar și conform destinației sale.
- Să achite chiria la termenele stabilite.
- Locatorul suportă contravaloarea poliței RCA și, dacă este cazul, CASCO, pe toată durata prezentului contract, cost inclus în chiria lunară.
- Chiriașul suportă costul reviziilor periodice și al reparațiilor curente aferente folosinței normale a vehiculului.
- Să suporte contravaloarea combustibilului consumat pe durata folosinței.
- Să nu transmită folosința unei terțe persoane fără acordul scris al locatorului.
- Să țină evidența deplasărilor prin foi de parcurs, pentru justificarea cheltuielilor aferente autovehiculului.
IX. Răspunderea pentru daune și amenzi
Chiriașul răspunde pentru daunele produse din culpa sa pe durata folosinței și suportă contravaloarea amenzilor primite în trafic în acest interval. Daunele acoperite de polița de asigurare se soluționează conform condițiilor acesteia, iar diferența neacoperită revine celui vinovat.
X. Încetarea și restituirea
- La împlinirea termenului, dacă părțile nu convin prelungirea.
- Prin acordul scris al părților.
- Prin reziliere, în cazul neplății chiriei sau al folosirii necorespunzătoare a vehiculului.
- La încetare, vehiculul se restituie în starea în care a fost predat, ținând cont de uzura normală, prin proces verbal de predare primire.
XI. Clauze finale
Prezentul contract este guvernat de dispozițiile Codului civil privind locațiunea. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, 12.09.2026, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Datele rămân în browserul tău. Nu sunt trimise nicăieri și nu sunt salvate.
Ce este contractul de închiriere auto
Contractul de închiriere auto, numit tehnic contract de locațiune, este actul prin care proprietarul unui autovehicul, locatorul, transmite folosința acestuia unei alte persoane sau firme, chiriașul, pentru o perioadă determinată și în schimbul unei chirii. Spre deosebire de contractul de comodat auto, aici plata nu este opțională, ci reprezintă esența contractului.
Diferența nu este doar de formă. Chiria plătită înseamnă venit pentru proprietar, care se impozitează, și cheltuială pentru firmă, care se înregistrează în contabilitate și, în limitele legii, se deduce. Alegerea între cele două tipuri de contract depinde în primul rând de faptul că proprietarul vehiculului dorește sau nu un venit din punerea acestuia la dispoziția firmei.
Când alegi închirierea în loc de comodat
- Proprietarul vrea un venit din vehiculul pe care îl pune la dispoziția firmei, nu doar recuperarea cheltuielilor de folosință.
- Vehiculul aparține unei terțe persoane, fără legătură de asociere cu firma, care nu ar avea niciun motiv să îl dea gratuit.
- Firma închiriază de la o societate specializată în închirieri auto, pe termen scurt sau lung.
- Se dorește o relație contractuală mai formală, cu chirie, scadențe și garanție, utilă mai ales la contracte pe termen lung.
- Comodatul între firme afiliate ar ridica întrebări la un control privind prețurile de transfer, iar o chirie de piață clarifică raportul.
Ce trebuie să conțină contractul
| Secțiune | Ce se trece |
|---|---|
| Părțile | Datele complete ale locatorului și ale chiriașului, cont bancar inclus pentru plata chiriei. |
| Obiectul | Identificarea exactă a vehiculului: marcă, model, număr de înmatriculare, serie de șasiu, an de fabricație. |
| Chiria | Suma lunară, moneda, scadența plății și modalitatea de plată. |
| Garanția | Suma, momentul depunerii și condițiile de restituire. |
| Durata | Determinată, cu dată de început și de sfarșit, plus condițiile de prelungire. |
| Kilometrajul | Plafonul lunar inclus în chirie și tariful pentru depășire. |
| Asigurarea | Cine suportă RCA și, dacă este cazul, CASCO. |
| Cheltuielile de folosință | Combustibil, revizii, reparații curente, cine le suportă. |
| Starea la predare | Kilometraj și stare tehnică, prin proces verbal de predare primire anexat. |
| Restituirea | Modul în care se face la încetarea contractului. |
Fiscalitate, când proprietarul este persoană fizică
Chiria pe care o încasează o persoană fizică pentru închirierea unui autovehicul este venit impozabil. În termeni generali, acest tip de venit se încadrează de regulă la veniturile din cedarea folosinței bunurilor și poate atrage, pe lângă impozitul pe venit, și obligații de contribuții sociale, în funcție de nivelul veniturilor obținute în cursul anului.
Cota exactă de impozit pe venit, precum și plafoanele de la care apar obligații de contribuții sociale, au fost modificate repetat în ultima perioadă. Nu vom cita aici un procent anume, tocmai ca să nu te ghidezi după o valoare depășită. Confirmă întotdeauna cu contabilul tău cota și plafonul valabile la data încheierii contractului.
Practic, dacă ești persoană fizică și închiriezi mașina proprie către firma ta sau către o altă firmă, discută dinainte cu contabilul despre modul de declarare a acestui venit, ca să nu apară surprize la sfarșitul anului fiscal.
Fiscalitate, când proprietarul este firmă
Când locatorul este o firmă, chiria facturată este venit din exploatare pentru aceasta, supus regulilor obișnuite de impozit pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor, în funcție de încadrarea firmei. Dacă locatorul este înregistrat în scopuri de TVA, chiria este de regulă purtătoare de TVA, iar chiriașul primește o factură, nu o simplă chitanță.
Această variantă apare frecvent la firmele de închirieri auto pe termen lung, unde contractul de închiriere ține loc de leasing operațional, cu factură lunară și evidență contabilă clară de ambele părți.
Ce cheltuieli poate deduce chiriașul
| Cheltuială | Deductibilă | Condiție |
|---|---|---|
| Chiria lunară | Da, în limitele generale | Contract și, dacă locatorul este firmă, factură |
| Combustibil | 50 sau 100 la sută | Foaie de parcurs, plus bonuri fiscale sau facturi |
| Revizii și reparații curente | 50 sau 100 la sută | Numai dacă prin contract cad în sarcina chiriașului |
| Asigurare RCA și CASCO | 50 sau 100 la sută | Numai dacă prin contract cad în sarcina chiriașului |
| Amortizare | Nu | Vehiculul nu este în patrimoniul chiriașului |
Procentul de 100 la sută se aplică numai dacă dovedești utilizarea exclusiv în scopul activității economice. Regulile complete sunt în ghidul despre deductibilitatea cheltuielilor auto, iar dovada utilizării se ține prin foaia de parcurs.
Garanția și kilometrajul
Garanția nu este ceruta de lege, dar apare aproape întotdeauna în contractele de închiriere, pentru că protejează locatorul în cazul unor daune sau al unor chirii neplătite. Se stabilește ca sumă fixă, se depune la semnarea contractului și se restituie la încheierea acestuia, după verificarea stării vehiculului.
Kilometrajul maxim lunar limitează uzura inclusă în preț. Depășirea lui se facturează separat, la un tarif pe kilometru stabilit dinainte, ca ambele părți să știe exact la ce se așteaptă. Fără acest plafon, discuțiile despre uzura excesivă devin greu de tranșat.
Asigurarea, daunele și amenzile
Contractul trebuie să spună clar cine suportă RCA și, dacă vehiculul o are, CASCO. Ambele variante sunt întâlnite: fie locatorul menține asigurările și le reflectă în chirie, fie chiriașul le suportă direct, mai ales la contracte pe termen lung.
La daune, polița CASCO acoperă paguba conform condițiilor ei, iar franciza sau partea neacoperită revine de regulă celui vinovat. Amenzile primite în trafic ajung inițial la proprietar, ca titular al înmatriculării, dar contractul de închiriere pune de regulă recuperarea lor în sarcina chiriașului, pentru intervalul în care a folosit vehiculul.
Restituirea vehiculului
La încetarea contractului, vehiculul se restituie în starea în care a fost predat, ținand cont de uzura normală, cel mai bine prin proces verbal de predare primire care consemnează kilometrajul final și starea tehnică. Documentul acesta este cel care tranșează eventualele discuții despre garanție.
Închiriere sau comodat
| Închiriere | Comodat | |
|---|---|---|
| Contravaloare | Chirie | Gratuit |
| Venit pentru proprietar | Da, impozabil | Nu |
| Cheltuială suplimentară pentru firmă | Chiria, deductibilă în limitele legale | Nu |
| Garanție | Frecventă | Rar folosită |
| Când are sens | Proprietarul vrea un venit din vehicul, sau firma închiriază comercial | Asociat sau administrator care iși folosește mașina în firmă |
Dacă proprietarul nu vrea un venit din vehicul, varianta mai simplă este contractul de comodat auto, fără chirie și fără impozitare la proprietar.
Întrebări frecvente
Ce este contractul de închiriere auto?
Este contractul prin care proprietarul unui autovehicul, numit locator, transmite folosința acestuia unei firme, numită chiriaș, în schimbul unei chirii lunare. Spre deosebire de comodat, aici există întotdeauna o plată, iar aceasta generează venit impozabil pentru proprietar și cheltuială deductibilă pentru firmă.
Prin ce se deosebește de contractul de comodat auto?
Comodatul este gratuit, deci nu generează venit pentru proprietar și nu presupune o cheltuială suplimentară pentru firmă. Închirierea presupune o chirie stabilită prin contract, care se impozitează la proprietar și se înregistrează drept cheltuială la chiriaș. Alegi una sau alta în funcție de faptul că proprietarul dorește sau nu un venit din vehicul.
Cum se impozitează chiria când proprietarul este persoană fizică?
Chiria încasată de o persoană fizică pentru închirierea unui autovehicul este venit impozabil, încadrat de regulă la venituri din cedarea folosinței bunurilor, cu posibile obligații de contribuții sociale în funcție de nivelul veniturilor anuale. Cota exactă de impozitare și plafoanele pentru contribuții se schimbă periodic, așa că le confirmi întotdeauna cu contabilul înainte de a semna contractul.
Cum se impozitează chiria când proprietarul este firmă?
Dacă locatorul este o firmă, chiria facturată este venit din exploatare, supus impozitului pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor, după caz, și de regulă purtător de TVA dacă locatorul este înregistrat în scopuri de TVA. Chiriașul primește factură, nu chitanță, iar plata se face conform termenelor din contract.
Ce cheltuieli poate deduce firma chiriașă?
Chiria în sine, plus cheltuielile de folosință pe care contractul le pune în sarcina chiriașului: combustibil, revizii dacă acesta este acordul părților, taxe de drum. Se aplică aceleași limite ca la orice vehicul folosit mixt, adică 50 sau 100 la sută, în funcție de dovada utilizării exclusiv în scopul activității economice.
Este obligatorie garanția la închirierea auto?
Nu este obligatorie prin lege, dar este recomandată și larg folosită în practică, pentru a acoperi eventuale daune sau chirii neplătite. Suma și condițiile de restituire se stabilesc liber prin contract, iar returnarea ei se face de regulă după verificarea stării vehiculului la predare.
Ce se întâmplă dacă se depășește kilometrajul maxim lunar?
Contractul stabilește de obicei un plafon lunar de kilometri inclus în chirie. Kilometrii parcurși peste acest plafon se facturează suplimentar, la un tarif pe kilometru convenit între părți înainte de semnare, ca să evitați discuții ulterioare.
Cine plătește RCA și CASCO la mașina închiriată?
Se stabilește prin contract și poate fi oricare dintre părți. Cel mai des, proprietarul menține asigurările în vigoare, iar costul este deja reflectat în chirie, dar sunt frecvente și variante în care chiriașul suportă direct aceste costuri, mai ales la închirieri pe termen lung.
Cine răspunde pentru amenzile primite în trafic?
Contractul de închiriere pune de regulă în sarcina chiriașului contravaloarea amenzilor primite pe durata în care a folosit vehiculul, pentru că el este cel care conduce sau pune la dispoziție șoferii. Amenda ajunge însă inițial la proprietar, ca titular al înmatriculării, care apoi o recuperează de la chiriaș conform clauzei contractuale.
Ce se întâmplă în caz de daună?
Dacă vehiculul este asigurat CASCO, dauna se soluționează conform condițiilor poliței. Partea neacoperită de asigurare, precum și francizele, revin de regulă celui vinovat de producerea daunei, conform clauzelor stabilite în contract.
Cum se restituie vehiculul la finalul contractului?
Prin proces verbal de predare primire, care consemnează kilometrajul final și starea tehnică. Diferențele față de starea de la predare, altele decât uzura normală, se discută în raport cu garanția depusă.