Ce este fișa activității zilnice
Fișa activității zilnice, cunoscută în practică drept FAZ, este documentul prin care se înregistrează zilnic activitatea unui utilaj sau a unui mijloc fix care nu circulă pe drumuri publice ca un autoturism, ci funcționează pe un amplasament fix sau pe o suprafață limitată, de exemplu un șantier, o carieră sau o platformă industrială.
Scopul documentului este similar cu al foii de parcurs: să lege în același loc utilajul, timpul în care a funcționat, lucrarea executată și consumul de carburant sau energie aferent. Diferența esențială este unitatea de măsură a activității, ora de funcționare, nu kilometrul parcurs.
FAZ versus foaie de parcurs
Cele două documente răspund unor nevoi diferite, deși servesc scopuri asemănătoare. Tabelul de mai jos arată principalele deosebiri.
| Aspect | Foaie de parcurs | Fișa activității zilnice, FAZ |
|---|---|---|
| Se aplică la | Autoturisme, autoutilitare, camioane, vehicule care circulă pe drumuri publice | Utilaje, mijloace fixe care lucrează pe amplasament, adesea fără deplasare pe drum public |
| Unitate principală | Kilometrul parcurs | Ora de funcționare |
| Norma de consum | Litri la suta de kilometri | Litri pe oră de funcționare, sau alt indicator specific utilajului |
| Rubrică de scop | Locul și scopul deplasării | Tipul lucrării executate și locul de desfășurare |
| Cine o completează | Conducătorul auto | Operatorul sau deservantul utilajului |
| Bază legală | Codul fiscal și normele lui metodologice | Aceleași principii de justificare a cheltuielilor, aplicate specificului utilajelor |
În practică, o firmă de construcții folosește foaia de parcurs pentru camioanele și autoutilitarele din flotă și FAZ pentru excavatoare, buldozere, macarale și alte utilaje care nu au sens măsurate în kilometri.
Cine folosește FAZ
- Firme de construcții, pentru utilajele de pe șantier, de la excavatoare la macarale turn.
- Firme cu utilaje agricole, pentru tractoare, combine și alte echipamente care lucrează pe suprafețe agricole, nu pe drumuri publice.
- Instituții publice și entități cu mijloace fixe specializate, unde urmărirea orelor de funcționare stă la baza planificării reviziilor și a normării consumului.
- Firme industriale, pentru echipamente staționare sau semi mobile folosite în procesul de producție.
Ce rubrici are o fișă a activității zilnice
Nu există un formular tipizat unic obligatoriu, la fel ca la foaia de parcurs, dar practica uzuală și cerințele de justificare fiscală conduc la un set stabil de rubrici.
- data la care se referă fișa;
- denumirea și numărul de inventar al utilajului;
- numele operatorului sau al deservantului;
- ora de început și ora de sfarșit a fiecărui interval de funcționare;
- totalul orelor de funcționare din ziua respectivă;
- tipul lucrării executate, de exemplu săpătură, nivelare, ridicare de materiale;
- locul sau amplasamentul unde s a desfășurat activitatea;
- consumul de carburant sau energie înregistrat în ziua respectivă;
- norma de consum a utilajului, stabilită intern;
- semnătura operatorului și a persoanei care aprobă fișa.
Cum se calculează orele de funcționare și consumul
Calculul orelor pornește de la intervalele efective de lucru din ziua respectivă. Pentru fiecare interval se scade ora de pornire din ora de oprire, iar suma intervalelor din zi dă totalul orelor de funcționare. Multe utilaje au un contor propriu de ore de funcționare, montat pe bord, situație în care este suficient să se noteze valoarea de la începutul și de la sfarșitul zilei, diferența fiind chiar orele lucrate.
Exemplu: un excavator pornește contorul la 1.248 de ore și îl încheie ziua la 1.256 de ore, deci a funcționat 8 ore în ziua respectivă. Dacă norma de consum a utilajului este de 12 litri pe oră, consumul normat pentru ziua respectivă este de 96 de litri. Acest consum normat se compară apoi cu alimentările reale din perioadă, exact cum se compară norma de consum la kilometru cu alimentările de la un vehicul care circulă pe drumuri publice.
Legătura cu norma de consum este esențială pentru justificarea fiscală a cheltuielilor cu carburantul la utilaje, la fel cum norma proprie de consum pe kilometru justifică deducerea combustibilului la vehicule. Pentru calculul consumului la vehicule rutiere, poți folosi calculatorul de consum de combustibil, iar pentru structura unui document de tip foaie de parcurs, ai un exemplu concret în modelul de foaie de parcurs completat. Regulile de deductibilitate a cheltuielilor, valabile în linii mari și pentru utilaje, sunt explicate pe pagina de deductibilitate a cheltuielilor auto.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă FAZ?
FAZ este prescurtarea de la fișa activității zilnice, documentul folosit pentru a urmări funcționarea utilajelor și a altor mijloace fixe care nu se deplasează pe drumuri publice ca un autoturism obișnuit, ci lucrează pe un amplasament, de exemplu un șantier sau o platformă industrială.
Prin ce diferă FAZ de foaia de parcurs?
Foaia de parcurs urmărește kilometrii parcurși de un vehicul pe drumuri publice. FAZ urmărește orele de funcționare ale unui utilaj, indiferent dacă acesta se deplasează sau doar stă pe loc și lucrează, de exemplu un excavator sau o macara. Unitatea de măsură principală este ora, nu kilometrul.
Cine folosește FAZ?
FAZ este folosit în principal de firme din construcții, de companii care dețin utilaje agricole sau industriale și de instituții publice care au în dotare astfel de mijloace fixe. Se completează pentru fiecare utilaj, de obicei de către operatorul sau deservantul acestuia.
Ce rubrici are o fișă a activității zilnice?
De regulă conține data, utilajul și numărul lui de inventar, numele operatorului, ora de început și de sfarșit a activității, orele de funcționare efective, tipul lucrării executate, locul unde a avut loc activitatea și consumul de carburant sau energie, alături de norma de consum a utilajului respectiv.
Cum se calculează orele de funcționare la utilaje?
Se scade ora de pornire din ora de oprire a utilajului, pentru fiecare interval de lucru din ziua respectivă, iar totalul zilei rezultă din suma acestor intervale. Unele utilaje au propriul contor de ore de funcționare, situație în care valoarea de pe contor se preia direct în fișă, la începutul și la sfarșitul zilei.
Cum se leagă FAZ de norma de consum?
La utilaje, norma de consum se exprimă de regulă în litri pe oră de funcționare, nu în litri la suta de kilometri ca la un autoturism. Consumul normat pentru orele lucrate în ziua respectivă se compară cu alimentările reale, exact cum se întâmplă la o foaie de parcurs pentru un vehicul rutier.
FAZ se folosește și pentru autovehicule obișnuite?
În general nu. Pentru un autoturism sau o autoutilitară care circulă pe drumuri publice, documentul potrivit este foaia de parcurs, care urmărește kilometrii. FAZ rămâne specific utilajelor care lucrează pe amplasament, chiar dacă unele dintre ele se pot deplasa și pe distanțe scurte.
FAZ influențează deducerea cheltuielilor cu combustibilul?
Da, are același rol ca foaia de parcurs pentru vehicule: justifică legătura dintre orele de funcționare, consumul de carburant și scopul economic al activității utilajului. Fără el, deducerea cheltuielilor de combustibil pentru utilaje poate fi contestată la un control, la fel ca la vehiculele fără foaie de parcurs.